ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PROJECTBUREAU

Ben jij klaar om een verschil te maken in de energietransitie? Als Administratief Medewerker Projectcoördinatie speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, de planningen strak zijn en de communicatie vlekkeloos verloopt. Samen met onze projectcoördinatoren zorg je ervoor dat elk project succesvol wordt afgerond.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het projectteam met administratieve taken, bewaakt de voortgang en houdt de planning scherp in de gaten. Jij bent degene die zorgt dat alles op tijd geregeld is, van offertes en contracten tot facturen. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alle projectdocumentatie accuraat en op tijd wordt verwerkt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van projectcoördinatoren bij het opstellen van documentatie, offertes en contracten
• Bijhouden van projectplanningen en deadlines
• Verzorgen van correspondentie met klanten en leveranciers
• Verwerken van facturen en meerwerkregistratie
• Bewaken van voortgangsrapportages en het archiveren van projectdocumenten
• Contact onderhouden met interne teams en externe partijen voor een vlotte projectafhandeling

Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt van afwisseling. Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband. Communiceren gaat je goed af en je voelt je comfortabel om meerdere ballen in de lucht te houden.

Jij hebt:

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
• MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Een oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bij voorkeur ervaring met ERP-systemen
• Een klantgerichte en communicatief sterke houding

Wat bieden wij jou?

• Startsalaris vanaf €2.800,- o.b.v. 12 maanden
• Vakantiedagen 27 en 13 ADV dagen per jaar
• Werktijden 08:00 – 16:30 met uur pauze op een dag
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km 0,23 cent per km
• Pensioenopbouw bij het PME Pensioenfonds
• Fietsplan
• Leuke en gezellige bedrijfsactiviteiten geregeld door de feestcommissie
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Klaar om samen met ons het verschil te maken?
Wij zijn op zoek naar jou! Solliciteer snel en help ons de energietransitie te versnellen!