Agent administratif

Dans un souci d'amélioration de l'offre de service, l'équipe du service de l'Aménagement du territoire s'agrandit !

Une belle opportunité pour venir t'ajouter à l'équipe !

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire horaire : 24,21 $ à 33,90 $

Horaire : 34 heures / semaine du lundi au vendredi midi

Poste temporaire avec possibilité de permanence dans l'organisation

AVANTAGES OFFERTS

• Horaire de travail flexible de 4 jours et 1/2 par semaine avec possibilité de télétravail;

• Banque de congés avantageuse;

• Plusieurs fériés au courant de l'année et l'équivalent d'une semaine de congé payé durant la période de Noël;

• Possibilité de grandir au sein de l'organisation.

Sous la supervision du directeur de l’Aménagement du territoire, le titulaire contribue à l'efficacité administrative du service en répondant aux demandes diverses de la clientèle.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectuer la prise des appels téléphoniques et la réception des courriels du service en provenance de l’extérieur, répondre à certaines interrogations et en assurer le suivi;

• Effectuer la réception des demandes de permis, valider que celles-ci soient complètes et en assurer le suivi auprès des demandeurs;

• Émettre certains permis et certificat d’autorisation;

• Procéder à la numérisation de certains documents;

• Effectuer la réception des demandes d’inscriptions aux divers programmes d’aide financière relavant du service, valider que celles-ci soient complètes, en assurer le suivi et effectuer les mises à jour des bases de données;

• Effectuer de la prise de rendez-vous par téléphone ou par courriel;

• Assurer le suivi, à l’interne, des permis émis et en effectuer le classement;

• Effectuer tout autre travail connexe demandé par ses supérieurs.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou autres formations jugées pertinentes;

• Une année d’expérience pertinente;

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;

• Maîtrise du logiciel Accès Territoire, un atout;

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

APTITUDES

• Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité;

• Sens de l'organisation et gestion des priorités;

• Faire preuve de discrétion et rigueur;

• Bon esprit d’équipe et de synthèse;

• Sens aigu du service à la clientèle.