Agent administratif (m/f) (ref. E00033463) (ref. F00033464)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Tâches dans le domaine de l'administration générale :
  
  • Gestion de courriels et de courriers administratifs;
  • Assister le département Finances avec l’encodage des engagements et ordre de paiement dans SAP;
  • Accueil des visiteurs;
  • Traitement des appels téléphoniques;
  • Assurer les tâches administratives du service (gestion de dossiers, classements divers, scan, programme courrier, etc.);
  • Planification, organisation de réunions et réservation de salles de réunion, équipement, convoquer les parties concernées etc;
• Gestion du stock de matériel :
  
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
• Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service des membres du ministère (p. ex. feuilles de route, réservations vols et hôtels);
• Assurer la mise à jour des contacts internes et externes du service

Profil

Compétences techniques

• Connaissances linguistiques orales : luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Savoir formuler des informations et demandes claires e et compréhensibles dans un courrier;
• Parfaite maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, bonnes connaissances en Powerpoint constitue un atout);
• Exécuter les tâches avec rigueur dans les délais impartis;
• Travailler de manière structurée;
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
• Connaissance du programme SAP constitue un atout.

Compétences comportementales

• Travailler de façon soigneuse, précise, rigoureuse et autonome;
• Avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
• Faire preuve d'esprit d'initiative;
• Être fiable et courtois(e);
• Être flexible et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation;
• Disposer d'un bon esprit d'équipe et de solides qualités relationnelles;
• Faire preuve de discrétion quant au traitement de données personnelles;
• S’impliquer dans son travail.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire constitue un avantage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.