Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)
Perks & Benefits:
Seniority level:
Not Applicable
DETAILS DU POSTE
Titre du poste Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)
Campus Moncton
Type Etudiantes et etudiants hors campus
Type de poste Contrat
Entree en fonction 2024-03-25
Fonction et information generale NUMERO DE CONCOURS:
C23-24-SS-36
Poste
Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)
Departement
Approvisionnement et Services financiers
Superieur Immediat
Patrick Sullivan
Predecesseur
Sylvie Desaulniers
Emplacement
325, boul. de la Cite-des-Jeunes, Gatineau (Quebec) J8Y 6T3
Type D'emploi
Remplacement temporaire a temps complet pour une periode indeterminee.
Horaire De Travail
35 heures par semaine du lundi au vendredi
De 8 h 30 a 14 h 30
Echelle Salariale
De 22,36 a 25,00 $ de l'heure
Sommaire
Le travail principal et habituel consiste a effectuer des taches administratives conformement a des methodes et procedures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procede a des operations comptables de nature relativement complexe liees notamment aux comptes debiteurs et aux comptes crediteurs pour le College; effectue des taches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.
Taches
Exigences QUALIFICATIONS MINIMALES:
Au-dessus de l'affichage, cliquez sur
Salaire De 22,36 a 25,00 $ de l'heure
Fermeture du concours 24 mars 2024
Personne ressource Michele Charlebois
No. de telephone (819) 778-2270
Courriel [email protected]
Titre du poste Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)
Campus Moncton
Type Etudiantes et etudiants hors campus
Type de poste Contrat
Entree en fonction 2024-03-25
Fonction et information generale NUMERO DE CONCOURS:
C23-24-SS-36
Poste
Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)
Departement
Approvisionnement et Services financiers
Superieur Immediat
Patrick Sullivan
Predecesseur
Sylvie Desaulniers
Emplacement
325, boul. de la Cite-des-Jeunes, Gatineau (Quebec) J8Y 6T3
Type D'emploi
Remplacement temporaire a temps complet pour une periode indeterminee.
Horaire De Travail
35 heures par semaine du lundi au vendredi
De 8 h 30 a 14 h 30
Echelle Salariale
De 22,36 a 25,00 $ de l'heure
Sommaire
Le travail principal et habituel consiste a effectuer des taches administratives conformement a des methodes et procedures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procede a des operations comptables de nature relativement complexe liees notamment aux comptes debiteurs et aux comptes crediteurs pour le College; effectue des taches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.
Taches
- Recoit les sommes de differentes sources au College.
- Remplit et verifie les fiches de depot et emet les recus.
- Prepare les depots bancaires quotidiennement.
- Enregistre les ecritures de journal pour les depots en argent et le paiement des factures des comptes debiteurs dans le logiciel comptable (FNT).
- Traite les cheques et les mandats emis par les Services financiers.
- Entre les factures des comptes debiteurs dans le logiciel comptable (FNT); imprime et envoie les factures des comptes debiteurs.
- Effectue des operations comptables de nature relativement complexe en lien avec son service; c.-a-d. : maintenance du grand livre; comptes crediteurs; comptes debiteurs; conciliations bancaires; etats financiers et annuels, etc.
- Agit comme substitut du technicien en administration pour la reception des frais d'inscription (FRS)
- Agit comme substitut du technicien en administration pour l'emission de cheques (FNT)
- Maintient differents fichiers, listes, dossiers et archives inherents au departement.
- Tape des rapports, correspondances d'affaires, memos, horaires et autres donnees statistiques et financieres.
- Accueille les visiteurs, le personnel et les etudiants; s'enquiert de la nature des besoins et dirige les visiteurs ou les appelants vers la personne ou le departement approprie.
- Fait fonctionner l'equipement de bureau, incluant le photocopieur et le telecopieur.
- Distribue le courrier entrant et prepare le courrier sortant.
- S'occupe des fournitures de bureau et passe les commandes au besoin.
- Presente les requetes generales aux Services financiers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Effectue d'autres taches connexes au besoin.
Exigences QUALIFICATIONS MINIMALES:
- Doit detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) dans un domaine approprie, ou un diplome ou une attestation dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
- Doit posseder au moins un (1) an d'experience pertinente.
- Doit posseder de tres bonnes competences en communication en anglais et en francais (oral, ecrit et comprehension).
- Doit imperativement posseder de l'experience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti a un rythme eleve.
- Doit etre capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.
- Doit posseder d'excellentes habiletes en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posseder d'excellentes competences analytiques et en resolution de problemes.
- Doit etre rapide, dynamique, creatif et avoir le souci du detail.
- Doit etre en mesure de travailler de facon independante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en equipe.
- Doit etre capable de travailler efficacement dans le respect des echeanciers et de produire des resultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilite et posseder une grande capacite d'adaptation.
- Doit avoir d'excellentes competences en service a la clientele.
- Doit avoir une forte ethique de travail et faire preuve de discretion.
Au-dessus de l'affichage, cliquez sur
Salaire De 22,36 a 25,00 $ de l'heure
Fermeture du concours 24 mars 2024
Personne ressource Michele Charlebois
No. de telephone (819) 778-2270
Courriel [email protected]