Agent.e de soutien administratif, classe principale 24-25_SAD-22

Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

De façon plus spécifique, la personne : • Est responsable de l’ensemble des opérations courantes inhérentes à la gestion de la banque des milieux de stage pour les programmes réguliers, l’alternance travail-études et les programmes de formation continue; • Coordonne et contrôle les entrées de données de la banque de milieux de stage en collaboration avec les différentes coordinations de stage; • S’assure que les renseignements de la base de données sont complets, valides, concis et actuels; • Prépare les contrats, les lettres d’entente et les relevés de stages et en assure le suivi auprès des milieux qui accueillent les stagiaires; • S’occupe de la facturation en lien avec les milieux de stage; • Contribue à la production de documents à caractère administratif; • Collabore à la production de documents pédagogiques, au besoin; • Fait le suivi budgétaire de son secteur d’activités; • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences particulières : • Capacité à travailler avec plusieurs intervenants internes et externes dans les milieux de stages différents; • Capacité de jugement et d’initiative; • Très bonnes aptitudes à communiquer et bon sens de l’organisation; • Rigueur et souci du détail; • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite); • Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités est un atout; • Facilité à utiliser des systèmes de base de données; • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, etc.); • Connaissance des plateformes Omnivox et Clara est un atout.

Les bonnes raisons de travailler avec nous : • Horaire de 35 h par semaine • Possibilité d’effectuer du télétravail • Politique Voir le Plan de classification du personnel de soutien. • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel • Accompagnement et mentorat au quotidien • Conciliation travail-famille • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives • Régime de retraite à prestation déterminée

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,20$ à 30,85$ par heure

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel