Allround administratief medewerker

CIOS Nederland vertegenwoordigt de vijf CIOS’en die de opleidingen voor Sport en Bewegen verzorgen van vijf scholen; Scalda en ROC Da Vinci College (CIOS Zuidwest-Nederland), Nova College (CIOS Haarlem Hoofddorp), ROC Rijn IJssel (CIOS Arnhem), Firda College (CIOS Heerenveen Leeuwarden) en Vista College (CIOS Sittard Venlo).

CIOS Zuidwest-Nederland is een samenwerkingscollege van Scalda en het ROC Da Vinci College. Ons onderwijs is gericht op sport en het overbrengen van goed en verantwoord bewegen. De basisfilosofie van CIOS Zuidwest-Nederland is persoonlijke aandacht en betrokkenheid voor de student. We streven naar voortdurende kwaliteitsverbetering van ons onderwijs. Dit doen we door het delen van kennis en ervaring en samen te werken aan innovatie van onderwijs en sport in Zuidwest-Nederland. We verzorgen onderwijs op 3 locaties: Dordrecht, Goes en de uitvoeringslocatie Roosendaal. Voor de locatie Dordrecht zijn we op zoek naar een collega die ons administratief komt versterken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals:

• Het opstellen van brieven/mails aan de hand van inhoudelijke aanwijzingen.
• Het verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens.
• Het ondersteunen bij de organisatie van contactavonden, open dagen, personeelsbijeenkomsten en kennismakingsdagen.
• Het notuleren bij team- en voortgangsvergaderingen.
• Het verzorgen van het administratieve proces rondom de aanwezigheidsregistratie van studenten, de intakes voor de Beroeps Praktijk Vorming (stage), de toetsmomenten en het contact met het werkveld.
• Het fungeren als gastheer/gastvrouw voor extern bezoek.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je hebt ruime ervaring met het gebruik van Microsoft Office 365, waarbij je met name uitblinkt in het werken met Excel en MS Teams.
• Je bent sterk in het aanleggen en bijhouden van digitale werkdossiers, zodat ze gemakkelijk toegankelijk en up-to-date blijven.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Je bent vaardig in het verstrekken van informatie (mondeling en schriftelijk) en in het maken van afspraken.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en laat daarbij zien dat je professioneel en discreet bent.

Uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Het betreft een vacature voor 0,7 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 5 (max. € 3.264 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over CIOS Zuidwest-Nederland en deze functie? Neem dan contact op met Charelle van der Hoeven, hoofd Secretariaat, op telefoonnummer 06 – 48525111.

Wij horen graag waarom je geschikt bent voor deze functie. interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met woensdag 5 februari 2025. Je kunt je sollicitatie richten aan Charelle van der Hoeven. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 10 februari 2025.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het opvragen van een digitale kopie van je diploma(’s) bij DUO maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij geven uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.