Assistant administratif du Service de Reconversion (m/f) (ref. E00033371) (ref. F00033372)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• L’assistant administratif fait partie du Département des Ressources Humaines de l’Armée, notamment du Service de Reconversion et a pour missions principales :
  • Soutenir à gérer, coordonner et élaborer tous les éléments administratifs;
  • Coordonner les renez-vous et démarches administratives avec les départements et services;
  • Établir les demandes de ravitaillement des soldats volontaires;
  • Distribuer et assurer le suivi du courrier;
  • Tenir à jour les dossiers personnels et dossiers informatiques.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances approfondies des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc,);
• Connaissances de l’outil de la gestion du personnel de l’Armée;
• Capacité de gérer, administrer, organiser et être capable de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome.

Compétences comportementales

• Comprendre / analyser l’information;
• S’organiser;
• Soutenir;
• Coopérer;
• Gérer le stress, faire preuve d’ouverture, s’auto-développer, s’impliquer.

Atouts

• Avoir une expérience dans le travail avec des jeunes.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.