Assistant.e administratif.ve - Temps partiel- G...

Tu veux défendre activement la planète ? Et si tu rejoignais l’équipe salariée de Greenpeace France ?

Greenpeace est une organisation indépendante des Etats, des pouvoirs politiques et économiques qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement, la biodiversité et promouvoir la paix. Elle s’appuie sur un mouvement de citoyennes et citoyens engagé·e·s pour construire un monde durable et équitable.

Greenpeace est présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans grâce à ses 28 bureaux nationaux et régionaux et ses trois bateaux. Elle compte plus de trois millions d'adhérent·e·s, dont 15 000 au Luxembourg, et plus de 36 000 bénévoles à travers le monde.

Nous recherchons aujourd’hui notre prochain.e assistant.e administratif.ve.

✨ La mission du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur de Greenpeace Luxembourg, tu auras la responsabilité de :

Gestion administrative (et assistance RH)

• Rédaction, mise en forme, et archivage de documents (courriers, rapports, présentations, etc.)
• Gestion et suivi des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques)
• Mise à jour et tenue des fichiers administratifs

Assistance à la gestion financière

• Préparation et saisie des éléments pour la comptabilité (factures, notes de frais) dans le logiciel comptable
• Vérification de l’attribution des budgets
• Suivi des paiements

Support Organisationnel

• Organisation et coordination des réunions (préparation des dossiers, gestion des invitations et comptes rendus)
• Planification et gestion des agendas de l’équipe ou de la direction
• Suivi des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)

Gestion des outils et fournitures

• Commande et gestion des fournitures de bureau et de vie commune
• Suivi des contrats et relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, services)
• Gestion des contrats d’assurance et de maintenance et des abonnements téléphoniques

Les conditions du poste

• Station assise prolongée

• Travail sur écran

• Contacts téléphoniques/visio

• Un contrat à temps partiel (50%)

Le profil recherché

Ce qui compte pour ce poste : ta personnalité, tes compétences techniques et ta motivation à nous rejoindre. !

• Formation administrative (bac à bac+2)
• Connaissance RH
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
• Maitrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois fortement appréciée
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques Google Suite et LibreOffice
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
• Discrétion et sens de la confidentialité

Le processus et le calendrier de recrutement

Tu es convaincu·e que ce poste est pour toi ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation! Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.