Assistente Administrativo

2025-01-10 | Hyperativa | São Paulo | SP | Brazil

Perks & Benefits:

Location:
São Paulo, SP
Privileges:
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Trabalho remoto
  • Vale-refeição

Aqui na Hyperativa acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!

Procuramos pessoas que queiram aprender e que sejam criativas. Estimulamos e valorizamos a transparência, a troca de experiências e a entrega de projetos para garantir um ambiente leve e compreensivo.

Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!

#VENHASERHYPER


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o faturamento e garantir a correta emissão de documentos fiscais.
  • Manter comunicação direta com clientes e fornecedores, garantindo um bom relacionamento e a resolução de pendências.
  • Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais.
  • Elaborar orçamentos para a compra de materiais de escritório, de acordo com as necessidades da empresa.
  • Receber a documentação de novos colaboradores, no processo de admissão.
  • Agendar exames médicos admissionais, demissionais e periódicos.
  • Organizar e arquivar extratos bancários e comprovantes de pagamento.
  • Auxiliar na gestão de contratos com clientes, ajustando-os conforme padrões e novas promoções, além de coletar as devidas assinaturas e garantir o cumprimento dos termos acordados.
  • Apoiar na gestão de contratos com fornecedores, realizando ajustes necessários e garantindo o cumprimento de prazos e condições acordadas.


Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas (Administração, Contabilidade, Gestão de Pessoas, entre outros).
  • Experiência prévia na área administrativa, com habilidades em rotinas de faturamento, contas a pagar e gestão de contratos.
  • Capacidade de organização, gestão de tempo e multitarefas.
  • Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de arquivamento digital.


Informações adicionais

  • Clima agradável, aprendizado constante e desafios diários;
  • Participação ativa nas decisões;
  • Transparência nos direcionamentos da empresa;
  • Home Office por prazo indeterminado;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Vale Refeição e/ou Alimentação;
  • Seguro de Vida em grupo;
  • Meio período off de aniversário;
  • Ajuda de custo mensal para o home office;


Somos uma empresa de tecnologia especializada em marketing e em campanhas promocionais digitais que atua no mercado há mais de 20 anos. Em um clima descontraído, plural e que incentiva o desenvolvimento profissional e pessoal, oferecemos serviços de marketing, fidelização, comunicação, gestão de banco de dados e muito mais!


Por aqui, acreditamos que inovar é possível! Por isso, promovemos sempre as melhores soluções para clientes e parceiros em projetos de CRM e promoções. Com nosso certificado PCI Compliance, reforçamos nossa responsabilidade com a segurança, agilidade e criatividade em todos os jobs!


Atualmente, operamos em um modelo total de trabalho remoto, oferecendo o equipamento necessário para que você possa trabalhar e participar das reuniões diárias com sua equipe com conforto e flexibilidade.


Venha fazer parte de um time diverso que valoriza o diálogo e que a todo momento busca formas de modernizar e garantir mais cases de sucesso!


#VENHASERHYPER

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