Backoffice Medewerker
Perks & Benefits:
Ben jij die gestructureerde topper die energie krijgt van een georganiseerde contractenadministratie?
Vacature · Backoffice medewerker- De administratieve kracht van de afdeling inkoop en contractmanagement
- Een nieuwe rol binnen D&B
- Optimalisering van het contractbeheer
- Nauwe samenwerking met meerdere afdelingen
Dit ben jij
- Je hebt 1-3 jaar ervaring met administratieve processen.
- Je hebt een MBO4+ opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting en daarnaast beheers je de Nederlandse taal op professioneel niveau.
- Je bent cijfermatig sterk en hebt een goede beheersing van Microsoft Applicaties, zoals Excel en Word. Bij voorkeur ook ervaring met ERP systemen.
- Je bent open, communicatief vaardig en kan snel schakelen.
Wij bieden jou
- Een brutosalaris tussen de €2800,- en €3800,- euro per maand (obv 40 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring
- Een dienstverband van 24 of 32 uur per week
- Een gezellige en persoonlijke werksfeer met gedreven collega's
- Een afwisselende baan binnen een klein team in een groeiende organisatie
Vacature
Als Backoffice Medewerker binnen de afdeling inkoop & contractmanagement ben jij de spil in het beheer van onze administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat al onze contracten kloppend zijn en dat onze accountmanager, opdrachtgevers en leveranciers tevreden zijn. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je voor een efficiënte en gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.
Elke dag ben je bezig met het verbeteren van het administratieve proces en draag je bij aan de professionalisering en groei van Inkoop- en Contractmanagement. Kortom, een veelzijdige administratieve functie gecombineerd met lichte inkooptaken en het opmaken van contracten zowel aan inkoop als verkoopkant.
- Je ondersteunt onze accountmanager en het inkoop & contractmanagement team bij het opmaken van zowel nieuwe verkoop als inkoopcontracten en het verwerken van mutaties.
- Je vraagt bij onze vaste leveranciers offertes op.
- Je doet offertebeoordelingen, calculaties en verwerking in contractvoorstellen naar opdrachtgevers.
- Je zorgt dat alle informatie t.b.v. de facturatie duidelijk wordt aangeleverd bij de afdeling Finance.
- Je beantwoordt en behandelt alle vragen en verzoeken vanuit de accountmanager over contracten en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer in ons ERP systeem en het invoeren van contracten op uniforme wijze.
- Je bewaakt de inhoud, volledigheid en actualiteit van dossiers, spoort stakeholders aan tot benodigde actie hierin en borgt deze in het ERP systeem.
- Je stelt overzichten op ter ondersteuning en controle van de inkoop en contract processen.
- Allround administratieve ondersteuning van het inkoop en contractmanagement team.
Herken jij jezelf in dit profiel?
Stuur dan je sollicitatie met CV en wij zullen hier zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 5 werkdagen, op reageren.
Interesse en ambitie, maar nog niet de gevraagde ervaring? Schroom niet om alsnog te solliciteren, wij laten ons graag verrassen en denken graag met je mee.
Sollicitatieprocedure
1. Jouw sollicitatie
Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.
2. Kort voorstellen
Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.
3. Eerste gesprek
Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.
4. Tweede gesprek
Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.
5. Ons voorstel
Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.
6. Je eerste werkdag!
Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.
Find out more jobs in Amstelveen, NH, Netherlands (NL)
Medewerker Financiële Administratie (Crediteuren/Debiteuren)
Gemeente Amstelveen
Over de vacature Werkgebied Financiën | Inkoop Uren per week 36 uur Functieniveau MBO Salarisindicatie € 2.754 tot € 3.908 Zorg jij dat onze leveranciers op tijd betaald krijg...
Sales Associate
Ralph Lauren
Ref#: W164941 Department: Retail City: Amstelveen State/Province: North Holland Location: Netherlands Company Description Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) is a global l...
Filiaalleider
PPG
Als filiaal medewerker ben jij hét gezicht van de winkel. Je helpt klanten – van professionele schilders tot doe-het-zelvers – met deskundig advies over verf, coatings en toeb...
Visual Merchandiser
de Bijenkorf
Als Visual Merchandiser ben je verantwoordelijk voor het versterken van de klantbeleving, het imago van de winkel en het stimuleren van de verkoop door inspirerende en trendge...
Junior Information Security Officer
Sociale Verzekeringsbank
3 redenen waarom dit jouw baan is Adviseer als Junior Information Security Officer bij de SVB over informatiebeveiliging en maak risico’s zichtbaar en begrijpelijk. Werk samen...
Enterprise architect met focus op 'data'
Sociale Verzekeringsbank
3 redenen waarom dit jouw baan is Omdat jij een strategisch denker bent met adviesvaardigheden en gevoel voor draagvlak. We jouw bijdrage aan de architectuur goed kunnen gebru...
Nespresso Meewerkstage Supply Chain
Nespresso
Meewerkstage Supply Chain Logistics Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve impact heeft op onze medemensen en aarde. Je bent trots om voor een B Corp-gecerti...
Supervisor/Manager Part-Time
Claire's
Claire's - A Career that's always in style Part-Time Manager Opportunity About the Role As a Part-time Manager at Claire's, you will be responsible for: Supporting your Store ...
Customer Fulfilment Analyst (Temporary)
Mattel
CREATIVITY IS OUR SUPERPOWER. It’s our heritage and it’s also our future. Because we don’t just make toys. We create innovative products and experiences that inspire, entertai...
Administratief Medewerker WOZ (bijbaan)
KPMG Meijburg & Co
Ben jij opzoek naar een leuke en uitdagende bijbaan of tijdelijke functie voor het voorjaar? Voor onze vastgoed team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker WOZ di...