Hvidovre Kommunes integrationsteam soger en administrativ kollega

Der tilbydes en deltidsansættelse på ca. 20 timer/uge. Du vil få arbejdsplads på Hvidovre Rådhus.

Om os
Hvidovres kommunale integrationsindsats er forankret i Center for Beskæftigelse og Borgerservice. Du bliver del af et team på 12, som består af jobkonsulenter, mentorer, tolke, boligsociale medarbejdere og en gruppeleder.

Teamet understøtter integrationen af flygtninge og indvandrere i Hvidovre. Det sker bl.a. ved at administrere familiesammenførtes sikkerhedsstillelser, tilbyde danskuddannelse, yde hjælp til at komme i job, og visitere ukrainere til kommunale flygtningeboliger.

Som administrativ medarbejder kommer du til at understøtte integrations-indsatsen og teamets daglige drift med administrative opgaver.

Opgaverne er bl.a.:

• Lettere sagsbehandling og administration i forbindelse med danskuddannelse
• Administration i forbindelse med sikkerhedsstillelser
• Behandle indkomne regninger
• Besvare henvendelser pr. telefon og mail, fordele post

Vi forventer, at du:

• Er god til at samarbejde
• Er parat til at yde god service til borgere, samarbejdspartnere og kolleger
• Er struktureret, kvalitetsbevidst med dit arbejde og har øje for detaljen
• At du har en kontoruddannelse eller erfaring med administrative opgaver

Du besidder følgende kvalifikationer:

• Kendskab til og interesse for den kommunale integrationsindsats
• Erfaring med at arbejde i MS Office pakken, KMD Momentum og Acadre er en fordel
• Har erfaring med telefonbetjening og kan formulere dig tydeligt i skrift og tale på dansk og engelsk
• Har talforståelse og interesse for at varetage lettere økonomiske opgaver

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden
• Tillidsfuld, anerkendende ledelse
• Et meningsfyldt arbejde med politisk bevågenhed
• Fagligt dygtige og engagerede kollegaer
• En uhøjtidelig omgangstone
• En række personalegoder, bl.a. gratis kaffe og frugtordning.

Løn og pension efter overenskomst med HK.

Ansøgning
Ansøgningsfrist den 22. januar 2025

Vi forventer at afholde samtaler den 28. januar 2025.

Vil du vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte gruppeleder Henning Thomsen tlf. 2095 2843 (til den 15.01), eller administrativ medarbejder Iben Kæmpegaard Ottosen, tlf. 3639 3983.