Management Assistent (20 - 24 uur)

Ben jij een ervaren management assistent die graag proactief te werk gaat om anderen zo optimaal te ontzorgen? Wij bieden plek aan jou binnen ons secretariaat ter ondersteuning van ons management team.

Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat, bestaande uit 6 secretaresses verdeeld over 3 vestigingen. Samen met jouw collega’s maak jij je hard voor een optimale dienstverlening aan onze MT leden en in enige mate het reilen en zeilen van onze kantoorvestiging. Omgaan met dynamiek, het tonen van flexibiliteit, overzicht hebben en samenwerken is wat de functie onder meer van jou vraagt.

Vrijwel iedere secretaresse ondersteunt specifieke MT leden dan wel een specifieke vestiging. In jouw geval ondersteun je twee directieleden, te weten een afdelingshoofd en een divisiedirecteur op professionele wijze. Je hebt een zelfstandige functie als het gaat om de ondersteuning van de MT leden. In samenspel met het MT lid weet je deze te ondersteunen en te ontzorgen. Je werkt in teamverband met collega secretaresses als het gaat om de ondersteuning van het kantoor, of evenementen die je mede organiseert zoals bedrijfsbrede kwartaalbijeenkomsten.

Jouw takenpakket omvat onder andere het beheren van de agenda, het verzorgen van afspraken en correspondentie. Je ondersteunt ook bij het voorbereiden van meetings en het redigeren van correspondentie en presentaties. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en het notuleren inclusief follow-up van deze besprekingen.

Je komt te werken in een gezellige, directe en professionele werkomgeving.

Wij bieden je een goed salaris, goede mensen verdienen een goed salaris.
Je krijgt 43 vrije dagen. Standaard 30 dagen met extra een individueel budget voor nog eens 13 vakantiedagen.
Je ontvangt een maandelijkse sportvergoeding als je lid bent bij een sportvereniging. We vinden een goede gezondheid belangrijk.
Je ontvangt een ruime tegemoetkoming in de maandelijkse kosten van je ziektekostenverzekering.
Je ontvangt een studietoelage voor je kinderen.
Wij zorgen standaard voor een iPhone en een laptop.
Wij vallen onder de cao Bouw & Infra en bieden een aantrekkelijke pensioenregeling.
Je krijgt toegang tot het TBI Leerportaal met ruim honderd cursussen en onderwijsmodules.

Met 125 jaar ervaring is daadkracht onze belangrijkste drijfveer. Slimmer verbinden, beter bouwen is ons motto. We werken aan zowel grote als kleine infra-projecten, met de nadruk op civiel. Zonder uitzondering unieke werken die met focus, expertise en vooral duurzaam zijn ontworpen en gebouwd. Het resultaat van ons werk zie je terug in wegen, tunnels, bruggen, sluizen, kademuren, parkeergarages, waterzuiveringen, fundaties en gebouwen in de industrie en onder- en transformatorstations in de energiemarkt door heel Nederland en in België. Denk aan de A16 Rotterdam, Rondweg Antwerpen, Openbaar Vervoer Terminal (OVT) Amsterdam Zuid, A27 Houten-Everdingen, projecten voor energiebedrijven als TenneT, waterzuiveringen en historische bruggen en kademuren in Amsterdam.
We hebben duurzame ambities voor 2030: duurzame materiaalkeuze, circulair ontwerpen, circulaire bedrijfsvoering, duurzame energieoplossingen, emissieloos bouwen en klimaatadaptatie. Hierin zijn we proactief met gerichte initiatieven en duurzame oplossingen.

Bouwen draait om projecten, maar vooral om mensen. Bouwen doen we samen, met passie en vakkennis. Wij verbinden het juiste team aan de juiste techniek. Wij creëren meerwaarde. Wij vinden relaties en continuïteit belangrijk.
Mobilis is onderdeel van TBI. Met 21 zelfstandige ondernemingen, meer dan 6.400 collega's en een omzet van € 2,6 miljard in 2023, is TBI de derde grootste bouwer van Nederland. Dankzij de veelzijdigheid binnen het concern realiseren we bijzondere bouwwerken, infrastructuur en technische installaties. Naast het waarborgen van continuïteit voor haar ondernemingen, streeft TBI actief het welzijn van de samenleving na door te investeren in duurzame en maatschappelijke initiatieven, zoals het TBI Praktijkfonds en de TBI-Klimaattrein.

Wij zoeken iemand die ervaring heeft met ondersteuning en ontzorgen van MT leden. Je beschikt over ruime communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je hebt geavanceerde vaardigheden met MS Office en in staat om je snel nieuwe systemen eigen te maken.

Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan en proactief correspondentie op te pakken en voor te bereiden. Je bent oplossingsgericht als het gaat om agendabeheer. Je bent goed in staat om af te stemmen en samen te werken met directe collega’s. Je bent ook een aanpakker en oplossingsgericht, een klusje dat blijft liggen pak je liever even op dan dat je afwacht tot een ander het doet.

Een technische en dynamische werkomgeving past bij jou.

Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden als wij dat zijn en wil je samen met ons verder aan jouw toekomst bouwen? Solliciteer dan via de button. Voor vragen kan je contact op nemen met onze recruiter via [email protected] of 06-47513777.

We zien wij je sollicitatie graag tegemoet!