Medewerker Administratie IVTH

Jouw rol:

In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

Zorg voor administratieve orde en overzicht
Je houdt onze systemen (o.a. Silverdocs, Squit XO en PowerBrowser) op en top in orde. Dit doe je door inkomende en uitgaande post correct te registreren, documenten te redigeren, dossiers in- en af te boeken, en processen rondom privacy en datalekken nauwgezet te beheren.

Registratie en screening van klachten en meldingen
Je behandelt klachten en meldingen van inwoners op het gebied van toezicht en handhaving. Deze meldingen komen via diverse kanalen binnen en kunnen gaan over onderwerpen als illegale bouw of overlast door stank, geluid of wonen. Jij voert een eerste screening uit en bepaalt of de melding bij de afdeling MBWT hoort. Vervolgens zet je deze door naar het prioriteringsteam, dat de opvolging coördineert.

Tekstwerk en rapportages
Als tekstexpert ben je verantwoordelijk voor het notuleren van vakinhoudelijke overleggen en het opstellen van rapportages. Daarnaast zorg je ervoor dat alle brieven – gericht aan inwoners, advocaten of aannemers – tekstueel kloppen en professioneel zijn opgesteld.

Controle van bouwwerkzaamheden
Je voert controles uit op startmeldingen van bouwwerkzaamheden. Dit omvat het registreren van gecontroleerde constructieve gegevens en het administratief verwerken van kleine bouwwerkzaamheden.

Met wie werk je samen?

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bijbehorend mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de programma’s Powerbrowser en Blue Beam (dit is een pré).
• Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team. Jij bewaart de rust en weet makkelijk te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Je onderhoudt met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren. Dit doe je door open vragen te stellen, door te vragen, te reflecteren en helder samen te vatten wat is afgesproken. Daarnaast ben je in staat om op een positieve manier kritiek te geven en te ontvangen.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.434 en € 3.524 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
  • Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Dylan Ribeiro Domingues via [email protected]. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bart van Woerkum, Afdelingshoofd Kwaliteit en Procesregie, via 06-42282464 .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

De gesprekken worden in overleg gepland.

Acquisitie stellen we niet op prijs.