Office & Administrative Assistenz

• Office- & Administrative Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung im Bereich Human Resources, insbesondere:
  • Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
  • Erstellung, Vorbereitung und Abwicklung von Dienstverträgen
  • Verwaltung und Pflege von Personalakten
  • Abwicklung administrativer Prozesse bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Dienstplanverwaltung und allgemeine Personaladministration
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem:
  • Bearbeitung und Übernahme von Tagesabschlüssen sowie Abrechnung der Losung
  • Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Führung des Kassabuchs
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Monatsabschluss zur Übergabe an die Buchhaltung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
• Organisation und Sicherstellung administrativer Abläufe, z. B.:
  • Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Bildungseinrichtungen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kommunikative, teamorientierte sowie herzliche und offene Persönlichkeit
• Sicheres, freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie in der Personaladministration (Human Resources)
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten

5 Tage/Woche - 40 Stunden/Woche

ab € 2.150,- netto pro Monat für 40 Stunden/Woche

Die Entlohnung erfolgt nach dem gültigen Kollektivvertrag für das Hotel- & Gastgewerbe des jeweiligen Bundeslandes (Hotel Schloss Seefels - Kärnten, Hotel Das Tyrol - Wien, Hotel Knappenhof - Niederösterreich, Hotel Lemongarden - Österreich). Die Bereitschaft zur Überzahlung des Mindestgrundgehaltes brutto hängt von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bei allen freien Stellen ab.