Office Manager Utrecht (16u)

Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ in het centrum van Amsterdam, een kantoor in Rotterdam met uitzicht over de hele stad en een pittoresk pand aan de Oudegracht in Utrecht. We streven er altijd naar de beste te zijn in wat we doen. Binnen ons team werk je nauw samen met je collega’s, maar kent ieder zijn of haar verantwoordelijkheid. De sfeer op kantoor vinden we belangrijk en is ontspannen. We sluiten twee kwartalen af met een kwartaalborrel op onze kantoren en twee keer per jaar hebben we een groot staff event.

Over jou

Als office manager voor het kantoor van Kees de Boekhouder in Utrecht, speel je een centrale rol en ben je het gezicht van de interne organisatie. Je houdt ervan om een overzichtelijke structuur te hebben in je werk en geniet stiekem best wel van het afvinken van takenlijstjes. We zoeken iemand die hands-on is en goed kan switchen tussen verschillende taken. Je hebt een vriendelijke, open houding, bent helder in de communicatie en bent van nature een zorgzaam type. Alles wat je doet staat in het teken van het creëren van een prettige werkomgeving voor je collega’s.

Jouw rol

Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd fris en netjes uitziet. Je springt in gaten voordat iemand ze opmerkt en doet dat secuur, met oog voor detail. Daarnaast vind je het niet erg om wekelijks terugkerende taken uit te voeren, denk hierbij aan; het organiseren van de lunch, het regelen van de boodschappen, de planten water geven en zorgen dat de bierkoelkast aangevuld blijft. Ook hechten we veel waarde aan de ontspannen, gezellige sfeer op kantoor, hier heb jij een grote bijdrage aan. Lang verhaal kort:

Locatie

We zijn opzoek naar een office manager die ons kantoor in Utrecht wil runnen. We zouden het liefst iemand erbij hebben die 4 x 4 uur kan werken, 3 x 5 uur is ook bespreekbaar. Zoals je misschien hebt gezien, hebben we deze functie ook voor Rotterdam open staan. We zoeken dus óf 2 mensen die elk een kantoor runnen, óf 1 iemand die het samen kan doen.