Office-Mitarbeiter*in Forschungsservice
Perks & Benefits:
Forschungsservice
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025
Was Sie erwartet
- Betreuung der Kommunikationskanäle des Forschungsservice (inkl. Webauftritt, Newsletter)
- Organisation von Veranstaltungen
- Recherchetätigkeiten zu forschungsunterstützenden und förderbezogenen Themenstellungen
- Unterstützung der Leitung des Forschungsservice (inkl. Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen)
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Abrechnungen, Protokolle, Dokumentation und Ablage)
- Unterstützung bei der Administration des Forschungsinformationssystems
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung bzw. berufliche Erfahrungen im Office-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbes. Excel
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse des (öffentlichen) Förderwesens wünschenswert
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Fremdsprachenkenntnisse (Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift)
- Hohe Serviceorientierung und Organisationtalent
- Freude an der Arbeit im Team und Weiterbildungsinteresse
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.063,63 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 05.02.2025 (Kennzahl: 2298).
Wir freuen uns auf Sie!
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