Perks & Benefits:
SUCHEN
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
LIT Artificial Intelligence Lab
Eintrittsdatum:
03.03.2025
Anzeigennummer:
151030-2025-001200
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team mit Kolleg*innen (Job-Sharing): Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Matura
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser etc.), Kenntnisse von universitätsinternen Programmen (Kusss, Moodle etc.) erwünscht
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung in der Verwaltung von Projekten wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude am selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
- Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
05.02.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Mag. Dr. Günter Klambauer, T +43 732 2468 4489, E-Mail: [email protected].
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
Find out more jobs in Linz, O, Austria (AT)
Produktionsmitarbeiter (m/w/d)
Haubis GmbH
Verstärke unser familiäres Team! Anstellungsart Vollzeit Wochenstunden 40 h Vertragsart unbefristeter Vertrag Ort 4020 Linz Eintritt ab sofort Benefits Seit 1902 dreht sich b...
SachbearbeiterIn Arztliche Direktion
Kepler Universitatsklinikum
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinische...
Fachhelfer/in im Korrosionsschutz
Speed Tec GmbH
Fachhelfer/in im Korrosionsschutz Vollzeit in Wels, Linz und Kirchberg am Wagram Lackierarbeiten/Korrosionsschutz von großen Metallteilen wie Brückenpfeiler, Schiliftmasten, T...
Administrationsassistent*in Kardiologisches Sekretariat (20h/Woche)
Vinzenz Gruppe
Administrationsassistent*in Kardiologisches Sekretariat (20h/Woche) Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitze...
Sozialarbeiter*in
Caritas Osterreich
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Wochenstunden, Krankenstands Vertretung für unbestimmte Zeit (min. 6 Monate) Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 3.235,30 - € 3.718,10 KV ...
Abteilungshelfer*in Interne II 3F (20-25h/Woche)
Vinzenz Gruppe
Abteilungshelfer*in Interne II 3F (20-25h/Woche) Linz Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spit...
Abteilungshelfer*in Interne Intensiv (20-25h/Woche)
Vinzenz Gruppe
Abteilungshelfer*in Interne Intensiv (20-25h/Woche) Linz Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden S...
MITARBEITER* IM VERKAUF IN TEILZEIT
New Yorker
DAS SIND WIR Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit eine...
Bereichshelfer*in (20h-40h/Woche)
Vinzenz Gruppe
Der Vinzenz Pathologie Verbund umfasst die beiden Institute für Pathologie an den Standorten der Krankenhäuser der Barmherzigen Schwestern in Linz und Ried und versorgt diese,...
Mitarbeiter/in (m/w/x) fur Kassa/Kundeninformation & Service (Vollzeit)
MediaMarkt Osterreich GmbH
Bereit für einen Job im besten Team? Let's Go! Mitarbeiter/in (m/w/x) für Kassa/Kundeninformation & Service (Vollzeit) Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gut...