Büroleitung Standortbüro Vorarlberg

Hohenems
30-39h/Woche
ab 01.09.2025

Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!

SOS-Kinderdorf Vorarlberg ist Teil des österreichweiten SOS-Netzwerks, spezialisiert auf langfristige bzw. akute Betreuungs- und Unterstützungsformen. Ziel ist es, Kinder, Jugendliche und Familien genau dort zu unterstützen, wo sie es brauchen – mit familiennaher, professioneller und bedarfsgerechter Hilfe. In Vorarlberg bietet SOS-Kinderdorf ein ausgewogenes Angebot an stationären Wohngruppen, begleitendem Wohnen, Trauer- und Trennungsbegleitung (RAINBOWS), Ehemaligen-Support und erlebnispädagogischen Projekten, um junge Menschen nachhaltig in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

Deine Aufgaben

Organisatorische und operative Unterstützung: Assistenz der Leitung vom Standort Vorarlberg, Koordination und Einsatzplanung von Reinigungsteam und Veranstaltungsteam, sowie Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Telefon, Post).
Administrative Aufgaben: Verwaltung von Schlüsseln, Fachaufsicht, IT, Fuhrpark, Plänen und Objekten, sowie Unterstützung des PL-Teams bei allen administrativen Tätigkeiten.
Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Haustechniker*innen sowie interner und externer Kommunikation.
IT- und Systembetreuung: Administration und Support für IT-Systeme (Daarwin, WIN), Hardware-/Software-Umstellungen und Telefonie.
Organisation von Veranstaltungen und Versicherungsfällen: Planung von Festen und Events am Standort sowie Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.

Was du mitbringst

Matura (AHS, HAK, HTL)
Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, Soziale Medien,... ) sowie Englisch-Kenntnisse
Kontaktfreudig, begeisterungsfähig, zuverlässlich, selbstständig, flexibel, dynamisch
Teamfähigkeit , Belastbarkeit und "hands on"-Menatlität
Augenmerk auf organisatorische/administrative Abläufe

Was dich erwartet

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 39 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.822,74 und € 3.507,74. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.

SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten! Erfahre mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die dich bei uns erwarten:

Vielfalt & Inklusion

Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von individuellen Merkmalen.

Betriebliche Zukunftsvorsorge

Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

Kinderzulage

Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

Unterstützung für Innovationen

Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

Sabbatical

Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir die Möglichkeit, eine von SOS-Kinderdorf bezahlte Auszeit von 5 Wochen zu nehmen, damit du ausreichend Zeit für Familie, Freunde oder Hobbys findest.

Fort- und Weiterbildung

Wir unterstützen dich finanziell bei Fort- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage

An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

Flexible Arbeitszeiten

Angepasst an deinen Aufgabenbereich ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens ohne feste Kernarbeitszeiten.

Teamevents

Im Rahmen von Teamevents hast du die Möglichkeit, deine Kolleg*innen besser kennenzulernen und den Teamgeist zu stärken.

Parkmöglichkeiten

Du hast die Möglichkeit, direkt vor Ort zu parken.

Eigener Kollektivvertrag

Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst- und Ausbildungszeiten.

Infrastuktur und moderne Arbeitsmittel

Angepasst an deine Aufgabenbereiche bieten wir moderne Arbeitsmittel und angenehme Einrichtungen mit einer einladenden Atmosphäre für Kinder, Jugendliche und Mitarbeiter*innen.

Onboarding

Wir veranstalten informative Tage, die dir SOS-Kinderdorf näher bringen und dir einen umfassenden Einblick in unsere Organisation und deinen Standort ermöglichen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.07.2025.

Kontaktperson für diese Stelle

Frau Jacqueline Oberauer, Leitung Standort Vorarlberg

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