DETAILS DU POSTE

Titre du poste Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)

Campus Moncton

Type Etudiantes et etudiants hors campus

Type de poste Contrat

Entree en fonction 2024-03-25

Fonction et information generale NUMERO DE CONCOURS:

C23-24-SS-36

Poste

Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)

Departement

Approvisionnement et Services financiers

Superieur Immediat

Patrick Sullivan

Predecesseur

Sylvie Desaulniers

Emplacement

325, boul. de la Cite-des-Jeunes, Gatineau (Quebec) J8Y 6T3

Type D'emploi

Remplacement temporaire a temps complet pour une periode indeterminee.

Horaire De Travail

35 heures par semaine du lundi au vendredi

De 8 h 30 a 14 h 30

Echelle Salariale

De 22,36 a 25,00 $ de l'heure

Sommaire

Le travail principal et habituel consiste a effectuer des taches administratives conformement a des methodes et procedures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procede a des operations comptables de nature relativement complexe liees notamment aux comptes debiteurs et aux comptes crediteurs pour le College; effectue des taches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.

Taches

Recoit les sommes de differentes sources au College.
Remplit et verifie les fiches de depot et emet les recus.
Prepare les depots bancaires quotidiennement.
Enregistre les ecritures de journal pour les depots en argent et le paiement des factures des comptes debiteurs dans le logiciel comptable (FNT).
Traite les cheques et les mandats emis par les Services financiers.
Entre les factures des comptes debiteurs dans le logiciel comptable (FNT); imprime et envoie les factures des comptes debiteurs.
Effectue des operations comptables de nature relativement complexe en lien avec son service; c.-a-d. : maintenance du grand livre; comptes crediteurs; comptes debiteurs; conciliations bancaires; etats financiers et annuels, etc.
Agit comme substitut du technicien en administration pour la reception des frais d'inscription (FRS)
Agit comme substitut du technicien en administration pour l'emission de cheques (FNT)
Maintient differents fichiers, listes, dossiers et archives inherents au departement.
Tape des rapports, correspondances d'affaires, memos, horaires et autres donnees statistiques et financieres.
Accueille les visiteurs, le personnel et les etudiants; s'enquiert de la nature des besoins et dirige les visiteurs ou les appelants vers la personne ou le departement approprie.
Fait fonctionner l'equipement de bureau, incluant le photocopieur et le telecopieur.
Distribue le courrier entrant et prepare le courrier sortant.
S'occupe des fournitures de bureau et passe les commandes au besoin.
Presente les requetes generales aux Services financiers.
Classement et archivage des dossiers.
Effectue d'autres taches connexes au besoin.

Qualifications

Exigences QUALIFICATIONS MINIMALES:

Doit detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) dans un domaine approprie, ou un diplome ou une attestation dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
Doit posseder au moins un (1) an d'experience pertinente.
Doit posseder de tres bonnes competences en communication en anglais et en francais (oral, ecrit et comprehension).
Doit imperativement posseder de l'experience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti a un rythme eleve.
Doit etre capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.

Autres Qualifications

Doit posseder d'excellentes habiletes en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
Doit posseder d'excellentes competences analytiques et en resolution de problemes.
Doit etre rapide, dynamique, creatif et avoir le souci du detail.
Doit etre en mesure de travailler de facon independante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en equipe.
Doit etre capable de travailler efficacement dans le respect des echeanciers et de produire des resultats exacts.
Doit faire preuve de flexibilite et posseder une grande capacite d'adaptation.
Doit avoir d'excellentes competences en service a la clientele.
Doit avoir une forte ethique de travail et faire preuve de discretion.

Les personnes interessees sont priees de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de presentation en se rendant a la page des carrieres du site web du college a l'adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

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Salaire De 22,36 a 25,00 $ de l'heure

Fermeture du concours 24 mars 2024

Personne ressource Michele Charlebois

No. de telephone (819) 778-2270

Courriel hr@cegep-heritage.qc.ca

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Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)

Universite de Moncton