Renseignements generaux

Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI) : Direction regionale de l'Outaouais (DRO). Un emploi regulier est a pourvoir au 100 rue Principale Sud, a Maniwaki, avec possibilite de teletravail en mode hybride (note importante : une presence est requise sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours/semaine selon les regles actuelles).L'entree en fonction est prevue pour fevrier 2024.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagee qui coordonne l'action gouvernementale en matiere d'immigration, de francisation et d'integration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivites du Quebec.

La fonction publique du Quebec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Quebec.ca .

Mission : Le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration a pour mission de selectionner les personnes immigrantes qui repondent aux besoins du Quebec et de favoriser leur francisation, leur integration et, ainsi, leur contribution a la prosperite du Quebec. Pour realiser sa mission, le Ministere compte pres de 1900 employes localises principalement dans la region de Montreal ou se situe le siege social.

Contexte: Le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI) s'appuie sur son reseau regional pour offrir des services dans l'ensemble des regions du Quebec.

La Direction generale des operations regionales (DGOR) favorise la pleine participation des personnes immigrantes et des minorites ethnoculturelles, en francais, partout au Quebec. Elle exerce un leadership, par la qualite de ses interventions, aupres de tous ses partenaires et prestataires de services afin que les collectivites soient plus accueillantes et que l'integration des personnes issues de l'immigration soit assuree. Elle est chargee de la mise en oeuvre des politiques, strategies d'action et programmes de l'ensemble du Ministere en matiere d'integration, de participation et d'inclusion.

Fortes de leur expertise, les dix directions regionales (DR) assurent un service de proximite aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivites sur leurs territoires. Elles sont responsables de representer le MIFI dans le cadre du partenariat institutionnel (CAR, CRPMT) sur le plan regional et assurent la concertation avec les partenaires issus du milieu municipal. Elles soutiennent en outre un vaste reseau de partenaires communautaires, charges d'offrir les services d'accueil et d'integration aux personnes immigrantes au nom du MIFI en plus d'offrir des services en immigration de proximite aux entreprises. Elles mettent en oeuvre les actions ministerielles en vue de renforcer le leadership du Ministere et de contribuer a la pleine participation des personnes immigrantes et la vitalite economique des regions administratives.

Une personne est recherchee pour occuper un poste d'agent ou d'agente d'aide a l'integration au sein de la Direction regionale de l'Outaouais.

Les agents et les agentes d'aide a l'integration offrent le service Accompagnement Quebec aux personnes immigrantes qui sont arrivees au Quebec ou qui sont encore a l'etranger, dans le but de faciliter leur integration et leur participation en francais a la societe quebecoise. Ce service permet d'evaluer les besoins immediats ou futurs des personnes immigrantes et de preparer avec eux un plan d'action individualise pour les aider a :

S'etablir au Quebec (Installation);
Decouvrir la societe quebecoise (Vie collective);
Apprendre le francais (Francisation);
Faire reconnaitre leurs competences (Reconnaissance des competences);
Integrer le marche du travail (Emploi);
S'informer sur les procedures d'immigration (Demarches d'immigration).

Attributions : Sous l'autorite de la Directions regionale de la Monteregie, la personne titulaire est responsable du service Accompagnement Quebec aupres des personnes immigrantes. Elle intervient en assurant la coordination de l'offre de service dont la personne immigrante a besoin pour soutenir ses demarches d'installation et d'integration. Pour ce faire, elle realise des entrevues d'evaluation permettant de determiner les besoins et objectifs en vue de convenir d'un accompagnement personnalise. Elle elabore un plan d'integration et defini le type d'accompagnement requis, qu'il soit offert par elle-meme ou par un organisme partenaire. Tout au long de la demarche, elle a la responsabilite de favoriser un engagement actif de la personne immigrante pour realiser ses demarches d'installation, d'integration et de francisation. Par le fait meme, elle participe activement a la mission du ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration en favorisant l'integration et la pleine participation, en francais, des personnes immigrantes.

Les principales taches de la personne titulaire de l'emploi sont les suivantes :

Proceder a des entrevues individuelles avec les personnes immigrantes dans le but d'evaluer leurs besoins en matiere d'installation et d'integration et de presenter le service Accompagnement Quebec.
Realiser une evaluation des besoins de la personne immigrante et definir ses objectifs a court, moyen et long terme;
Informer, s'il y a lieu, la personne immigrante de son admissibilite a des allocations de participation pour des programmes disponibles.
Accompagner les personnes immigrantes dans leurs demarches d'installation et d'integration et agir en tant que personne-ressource d'Accompagnement Quebec, afin de les soutenir en vue de la realisation des activites prevues au plan d'action et de l'atteinte de leurs objectifs.
Determiner les modalites et la frequence de l'accompagnement dont la personne immigrante a besoin, realiser les interventions d'accompagnement ou les confier a un organisme partenaire;
Effectuer un suivi regulier aupres des personnes immigrantes concernant leurs demarches d'installation et d'integration.
Effectuer diverses taches administratives necessaires a la documentation des dossiers de la clientele, a toutes les etapes du cheminement, afin d'obtenir un dossier complet et ainsi d'assurer un continuum de services.
Recueillir, valider et consigner rigoureusement au dossier informatique les renseignements, les formulaires officiels ou autres documents pertinents;
Effectuer les suivis administratifs, lorsque requis.
Proceder a l'ouverture et au traitement de demandes concernant les 6 domaines couverts par Accompagnement Quebec:
Installation ;
Francisation;
Demarches d'immigration;
Emploi;
Vie collective
Reconnaissance des competences.

Echelle de traitement : De 42 900 $ a 60 231 $

Les montants associes aux differents echelons peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor .

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherche

Exigences de l'emploi :

Detenir un diplome d'etudes collegiales avec specialisation en assistance sociale, ou en education specialisee ou en techniques administratives ou dans une autre specialisation pertinente ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente ou appartenir a une classe d'emplois de la fonction publique dont les conditions d'admission quant a la scolarite sont comparables.

Le candidat qui ne possede pas la scolarite pertinente exigee aux conditions minimales d'admission a la classe d'emplois ou au grade correspondant a un diplome d'etudes collegiales techniques peut y suppleer en compensant chaque annee de scolarite pertinente manquante par une annee de scolarite pertinente de niveau egal ou superieur. Le candidat peut egalement compenser ce diplome en satisfaisant les conditions suivantes : 1deg il detient un diplome d'etudes collegiales non pertinent; 2deg il detient une annee postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplome mentionne au paragraphe 1deg
La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee pour l'obtention du diplome requis pourrait etre consideree.
Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.

Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du francais oral et ecrit appropriee aux fonctions.

Seront consideres comme des atouts :

Il est important de bien detailler vos experiences de travail et d'indiquer, a l'aide du menu deroulant de la section "Exigences et atouts ", si vous detenez les exigences de l'emploi et les atouts specifiques indiques a la section profil recherche. C'est notamment avec ces informations que les candidatures repondant le mieux au profil recherche pourraient etre reperees.

Seront consideres comme des atouts :

EXP - Programmes d'immigration
EXP - Insertion socioprofessionnelle
EXP - Programmes sociaux
EXP - Aide financiere

Autres elements du profil recherche :

La personne fait preuve d'autonomie dans l'organisation et la planification de son travail. Elle a egalement le sens des responsabilites, fait preuve d'initiative et est en mesure de s'adapter facilement a diverses situations dans un contexte d'encadrement minimal. Elle doit evaluer les priorites, controler le flux de travail au service et determiner les echeanciers a respecter dans le suivi des dossiers courants. La personne recherchee doit demontrer un bon esprit d'equipe et une curiosite intellectuelle.

Compte tenu de la diversite des dossiers traites et le caractere urgent des echeanciers de realisation, elle doit faire preuve de creativite, de jugement et demontrer un esprit de synthese. Elle possede un sens de l'ethique tres eleve, fait preuve de tact, de diplomatie et demontre des habiletes relationnelles dans ses communications. La maitrise d'un ensemble d'habiletes techniques dans l'utilisation de technologies en place favorise l'execution des taches. De l'experience en service a la clientele, en relations interculturelles, en relation d'aide et en techniques d'entrevues constituent des atouts pour le poste. La personne doit faire preuve d'empathie mais doit etre en mesure de concilier avec les realites de personnes immigrantes parfois difficiles.

Enfin, la personne doit detenir un permis de conduire valide et etre en mesure de se deplacer occasionnellement sur le territoire de la region administrative de l'Outaouais.

Modalites d'inscription

Periode d'inscription : Du 15 janvier au 16 fevrier 2024 a 23h59.

Ce ou ces postes sont a pourvoir dans la ou les villes suivantes : Maniwaki.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.

Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur << Poser ma candidature >>. A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton << Soumettre >> pour confirmer votre inscription au processus de selection.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important de bien detailler vos experiences de travail et de completer la section << Exigences et atouts >> en recherchant a l'aide de mots cles les elements specifies dans l'offre d'emploi. C'est notamment avec cette information que les candidatures repondant le mieux au profil recherche seront reperees.

Notez que vous n'avez pas a deposer vos pieces justificatives. Celles-ci vous seront demandees si votre candidature est retenue pour les prochaines etapes du processus.

Il est a noter qu'aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier electronique ne sera accepte.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Informations sur le processus de selection : Equipe recrutement par courriel a l'adresse carrieres@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi : M.Jonathan Lahaie-Massie, par courriel a l'adresse jonathan.lahaie-massie@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.

1 Jobs in Maniwaki, Quebec, Canada (CA)

Agente ou agent d'aide a l'integration

Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration