accurate Personeelsadministrateur

Wedeka is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Stadskanaal, Veendam, Westerwolde, Borger-Odoorn en Midden-Groningen.

Door het aanbieden van diverse ontwikkeltrajecten verkleinen we de afstand tot de arbeidsmarkt voor verschillende groepen, zodat de kans op een reguliere baan toeneemt. Daarnaast voorzien we in beschermde werkplekken met een structureel karakter.

Wedeka is een organisatie in ontwikkeling die zich op verschillende markten beweegt, in de regio, maar ook ver daarbuiten.

Voor onze HR afdeling zijn wij op zoek naar een

Accurate Personeelsadministrateur

Heb jij ervaring in de personeelsadministratie en heb je kennis van het HR werkveld, HR instrumenten, arbeidsrecht en sociale wetgeving? Kun je goed met mensen omgaan, ben je collegiaal, servicegericht en houd je de kwaliteit en het resultaat van het werk in het oog?

Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat ga je doen?

Samen met de collega’s van HR Beheer verzorg jij de personeels- en verzuimadministratie. Je stelt documenten op en regelt de afhandeling en registratie in het personeelsdossier. Je verwerkt gegevens en mutaties in het personeelsinformatiesysteem Compas. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten, lost problemen op en draagt bij aan verbetering van de processen. Daarnaast maak je diverse rapportages.

Je hebt contacten met medewerkers, leidinggevenden en experts binnen en buiten de organisatie. Je beantwoordt vragen op het gebied van HR gerelateerde onderwerpen als ziekteverzuim, gesprekscyclus, rechtspositie, personeelsvoorziening, urenadministratie en het werken met Compas. Je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen op het gebied van sociale wetgeving, HRM en arbeidsrecht.

Je schakelt gemakkelijk, zo adviseer je het ene moment leidinggevenden over bijvoorbeeld functioneren of ziekteverzuim en op het andere moment ben je vraagbaak voor de medewerker of heb je contact met een hulpverlener.

Je werkt zelfstandig binnen een team van collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeelsadministratie tot in de puntjes verzorgd is.

Wat vragen wij van jou?

• Ruime ervaring met personeels- en verzuimadministratie.
• Administratieve opleiding op MBO-4 (zoals bedrijfsadministratie).
• Inlevingsvermogen en affiniteit met mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
• Goede sociale vaardigheden, servicegericht.
• Nauwkeurig en accuraat.
• Goede digitale vaardigheden (Excel, Word, Outlook).
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig en tegelijk goed samenwerkend.
• Een professionele werkhouding (kwaliteit, objectief, onafhankelijk, integer en zorgvuldig).
• Doel- en resultaatgericht.
• Goed kunnen organiseren en plannen, ordelijk en systematisch werken.
• Flexibiliteit, kunnen omgaan met werkdruk en met voortdurend wisselende situaties.

Wat kun jij van ons verwachten?

• Een werkomgeving met leuke collega’s waar het prettig werken is door de informele en dienstverlenende bedrijfscultuur;
• een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, op grond van de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO);
• een individueel keuzebudget van 17,05%.

Informatie en sollicitatie

Het gaat om een vacature wegens pensionering van een collega.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Het gaat om een functie van minimaal 24 en maximaal 28 uur per week.

Informatie: Jos Meijer, hoofd HR Beheer, 06-226 389 27 of [email protected].

Sollicitatie: voor 10 februari 2025 naar [email protected].