Adjointe administrative au directeur general

Nous sommes a la recherche d'une adjointe administratif qui apportera un soutien administratif et qui relevera du directeur general.

Vous Aurez L'occasion De

Gerer le calendrier de maniere proactive, en prenant en charge la planification continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du president, y compris la gestion du temps pour des reunions cle et la preparation des documents.

Preparer des reunions et organiser des evenements, y compris la responsabilite de la logistique (par exemple, l'ordre du jour, la collecte/distribution du materiel de reunion avant les reunions). Soutenir les seances operationnelles, strategiques et de planification pour l'equipe de gestion.

Organiser et reserver des voyages d'affaires pour le directeur general y compris la coordination des itineraires et le suivi des depenses.

Participer a la creation, a la conception, a la revision et a la relecture de presentations, souvent de nature confidentielle, en vue de reunions avec le comite.

Assurer que tous les rapports de conformite sont effectues en temps opportun.

Developper des services de stockage et de recuperation de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, dont la classification, l'organisation et la saisie ou l'approvisionnement electronique de donnees/informations.

Travailler de facon autonome, prendre des decisions en temps opportun.

Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS EPANOUIREZ DANS CE ROLE SI VOUS AVEZ LES COMPETENCES ET QUALITES SUIVANTES :

• Diplome d'etudes en secretariat ou autre formation pertinente;
• Solide comprehension de la suite MS Office;
• Qualites essentielles d'organisation et d'autonomie, rigueur et minutie,;
• Bon esprit d'equipe, debrouillardise, sens de l'initiative, capable de travailler sous pression.
• La maitrise du francais et de l'anglais est essentielle ;
• Respect de la confidentialite et grand professionnalisme.
  
  

Vous avez d'autres competences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout a l'equipe.

Nous serions des plus heureux de recevoir votre candidature.