Administratief Medewerker

OMdat misdaad moet worden aangepakt! Wil jij, samen met collega’s, een belangrijke bijdrage leveren aan het administratieve proces binnen arrondissementsparket Oost-Nederland? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Wat ga je doen?
Wij zijn momenteel op zoek naar collega's voor diverse administratieve werkzaamheden in onze teams. Samen met jouw collega’s zorg jij ervoor dat het een en ander administratief en logistiek in goede banen wordt geleid. Je maakt veelal documenten aan, verwerkt deze en je registreert dit in digitale systemen. Om je snel in de systemen wegwijs te maken, word je gekoppeld aan een ervaren collega die je zal begeleiden tijdens het inwerkproces.

Gezien de tijdgevoeligheid is het belangrijk dat je nauwkeurig en zorgvuldig te werk gaat en jouw deadlines goed in de gaten houdt. Accuraat werken, stressbestendigheid en het hoofd koel houden in hectische tijden zijn competenties die wij graag in jou terugzien. Je kunt bovendien te maken krijgen met pieken en dalen in de werkvoorraad; criminaliteit laat zich immers niet voorspellen. Het is de uitdaging om de werkvoorraad tijdig met je collega’s te verwerken, zodat het proces nergens vertraging ondervindt. Je staat hierbij dagelijks in contact met diverse partijen zoals de rechtbank en de Reclassering en werkt samen met advocaten, ketenpartners, de secretarissen en officieren van justitie. Een verantwoordelijke baan met veel variatie!

Wie ben jij ?
Je bent een administratief medewerker pur sang met een afgeronde mbo 4 opleiding. Deze rol is geschikt voor jou als je toe bent aan een 2e stap in je carrière en je al administratieve werkervaring (binnen het juridisch domein) hebt opgedaan. Het is een pré als je de Engelse en mogelijk Duitse taal beheerst. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten.

Wij vinden samenwerken erg belangrijk; je staat collega’s bij waar nodig en roept ook tijdig om hulp als je dat nodig hebt. Je hoeft het namelijk niet alleen te doen! Bij samenwerken weet je ook dat elkaar feedback geven belangrijk is, wat je op een constructieve manier doet. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het parket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken, vijf politiedistricten en vijf Veiligheidsregio’s. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
De afdeling Administratie speelt een cruciale rol bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten in de regio Oost-Nederland. Onze teams zorgen ervoor dat strafdossiers tijdig en volledig worden geadministreerd. Dit is van groot belang, omdat met een goed functionerende administratie zaken voor de rechter komen, tot in de puntjes kunnen worden voorbereid en daardoor vonnissen kunnen worden uitgevoerd. De afdeling administratie is als het ware de ruggengraat van de OM-organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden
Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie wordt gewaardeerd in schaal 6 van CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto op basis van een 36-urige werkweek).
• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van 1 jaar.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
• Afhankelijk van de taken kan ook een Veiligheidsonderzoek ingezet worden.
• De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 10 februari 2025.

Meer informatie
Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Dan kun je contact opnemen met Teun Gerrits (teamleider Opsporing) via [email protected].

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris Piek (recruitment adviseur) via [email protected].

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 2-2-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-3898 via de knop solliciteer hieronder.