Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor een baan waar geen dag hetzelfde is? Hou je van een werkplek waar je snel kunt schakelen en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken!

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen onze administratieve finance afdeling. Je voert orders in, zet leenorders om voor bijvoorbeeld het huren of aanschaffen van matrassen of loophulpmiddelen, en verwerkt de administratie tijdig voor de facturatie. Je hebt veel contact met particuliere klanten die bellen of mailen met uiteenlopende vragen. Door goed door te vragen ontdek je hun behoeften en werk je nauw samen met interne afdelingen om ervoor te zorgen dat de klant snel en adequaat wordt geholpen.

Je communiceert regelmatig via telefoon en e-mail met onze klanten en zorgt ervoor dat je altijd de juiste informatie kunt verstrekken dankzij jouw kennis van zaken. Daarnaast signaleer en analyseer je belangrijke kwesties en rapporteer je deze aan de afdelingsmanager en andere relevante afdelingen.

Natuurlijk zorg je ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig worden uitgevoerd, of het nu gaat om orderverwerking, facturatie of het doorgeven van vragen en opdrachten aan andere teams. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.

Wat je van ons mag verwachten

• Een jaarcontract voor 32-40 uur, met de intentie om door te gaan voor een vast contract.
• Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Deze functie valt in schaal 5 en betreft een salaris tussen de € 2.389,44 en € 2.994,43 o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Reiskosten volgens staffel.
• Je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, je kunt er altijd nog maximaal 10 bijkopen.
• Bij goed functioneren groei je elk jaar een trede binnen je schaal.
• Collectieve korting op je ziektekostenverzekering.
• Vaste lage premie op je pensioen.
• Ontelbare doorgroeimogelijkheden binnen de labels van Medux.

Functievereisten

Jouw drive is onze kracht. Je bent goed in je vak, hebt de juiste teamgeest en bent betrokken.

Verder beschik je over:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Kun je goed overweg met Word & Excel.
• Je beschikt over goed analytisch inzicht, werk accuraat en bent kwaliteitsgericht.
• Je bent helder en klachtgericht, daarnaast beschik je over over een goede dosis humor!