Administratief medewerker bestuursrecht

Een functie van betekenis! Als administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving.

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het hele administratieve proces rondom een zaak. Je interpreteert en beoordeelt inkomende verzoeken van rechtzoekenden, controleert op o.a. formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid. Je registreert de verzoeken nauwkeurig en zet de juiste vervolgacties in gang. Je bewaakt de planning en voortgang van de vervolgacties zodat de zaak tijdig klaar is voor behandeling op zitting. Is de uitspraak gedaan? Dan verwerk en verstuur je deze, boek je de zaak af en archiveer je het afgedane dossier. Mede door jou zijn onze (digitale) zaaks dossiers compleet en correct.

Verder:

• Is het jouw verantwoordelijkheid dat alle betrokken partijen zoals rechters, advocaten en gerechtsjuristen op de hoogte zijn van de voortgang van de procedure. Je bent (telefonisch) aanspreekpunt en verstrekt de partijen stukken.
• Bied je collega’s ondersteuning bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen.
• Roep je zaken op zitting op.
• Werk je, nadat jezelf helemaal bent ingewerkt, nieuwe collega’s in zodat ook zij succesvol worden in het werk.
• Tot slot draag je bij aan de digitalisering en optimalisatie van onze administratieve werkprocessen.

"Op de administratie hebben we een grote verantwoordelijkheid, want zonder de administratie komt het proces rondom een zaak niet op gang. Als administratief medewerker voel je hoe belangrijk de bijdrage is die je samen levert!” - Roos, Administratief medewerker -

De afdeling bestuursrecht

De afdeling bestuursrecht is gevestigd op onze locatie in Utrecht en behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Denk hierbij aan geschillen over de WOZ, toeslagen, vreemdelingenzaken en omgevingsrecht. Geen enkele zaak is hetzelfde en dat maakt jouw werk divers.
Je krijgt de benodigde tijd en training om alles te leren en een echte specialist te worden. Hierbij krijg je persoonlijke aandacht van jouw naaste collega’s. Je bent onderdeel van een divers team bestaande uit 25 – 30 directe collega’s.

Wat we je bieden

Werken bij de Rechtspraak betekent werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en een verrassend informele werksfeer. Je krijgt niet alleen de kans om juridische kennis op te doen binnen een rechterlijke organisatie maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden geregeld volgens de CAO Rijk:

Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: je komt terecht in salarisschaal schaal 7. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren.

Keuzebudget: 16,50% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reizen: bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV of de fiets! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist óf je kunt een fietsvergoeding aanvragen. Omdat we volop bezig zijn met digitalisering is thuiswerken momenteel niet mogelijk. Maar de dynamiek en gezelligheid op kantoor maken dat meer dan goed!

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk hier onze korte bedrijfsfilm!

Wanneer past deze baan bij je?

Jij hebt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een positieve instelling.

Jij bent:

• Stressbestendig en flexibel: je houdt van een hoog werktempo en kunt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden schakelen.
• Nauwkeurig: je bent je bewust van jouw verantwoordelijkheden en gaat zorgvuldig te werk. Je leest goed en signaleert problemen.
• Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

De rechtbank Midden-Nederland wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

Interesse?

Wij ontvangen graag uiterlijk 9 februari 2025 jouw cv via de ‘solliciteren’- knop in deze vacaturetekst. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdag 19 februari 2025. Zijn we allemaal enthousiast? Dan heten we je graag welkom bij de rechtbank Midden-Nederland.

Enthousiast, maar heb je eerst nog vragen voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met Bram van de Sant (operationeel manager administratie bestuursrecht) via [email protected] of 06 21 69 85 50. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Darek Tymecki (medewerker P&O) via [email protected] of 06 25 28 92 41.

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding zorg je voor een Verklaring Omtrent Gedrag.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.