Administratief medewerker op het Pieter Zeeman Lyceum te Zierikzee

Medewerker Administratie 0,4 fte a 16 klokuren,

Als medewerker administratie verricht je diverse werkzaamheden voor de leerlingenadministratie, schooladministratie en de pedagogische administratie/het leerlingvolgsysteem. Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

• Het bijhouden van de leermiddelen in het boekenfonds en de organisatie van het inleveren van boeken aan het einde van het schooljaar en 2.
• Het op orde houden van de bestelsite.
• Gastvrouw,-heer tijdens schoolbezoeken van groep 8 uit het PO.
• Het verwerken van in-, door-, uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar;
• Het bijhouden van wijzigingen in het leerlingvolgsysteem;
• Het verwerken en afhandelen van correspondentie;
• Het opmaken, controleren en versturen van correspondentie;
• Telefonisch/schriftelijk informatie verstrekken aan leerlingen, ouders/verzorgers of andere relaties.

Wat vragen wij:

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring, tenminste 2 jaar administratieve ervaring
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar
• Digitaal, sociaal en communicatief vaardig
• Kennis van geautomatiseerde systemen (ervaring met Magister is een pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Als medewerker administratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s, ouders/verzorgers en leerlingen binnen de organisatie en hen zoveel mogelijk te ontzorgen.

Daarnaast kun je je vinden bij onze kernwaarden: Klantgerichtheid, Ambitie en Samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden