Agent administratif pour le service recette communale (m/f/x)

Description

Appel à candidatures :

L’Administration communale de Schifflange fait un appel à candidatures pour un poste à plein temps et à durée indéterminée:

Pour son service recette communale :

Un agent du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif

ou

Un agent du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif



statut du fonctionnaire communal (m/f/x)

Pour déposer votre candidature, veuillez préparer votre lettre de motivation sous forme de fichier électronique à charger en fin de procédure :

Description du poste et des tâches suivant fonction:

Suivi des clients, Recouvrement des créances

• Comptabilisation et suivi des paiements clients
• Gestion des comptes d’attentes
• Préparation des remboursements aux clients
• Traitement et suivi des doléances clients
• Encaissement des clients (guichet)
• Gestion et suivi des rappels, des ordonnances de paiements, des titres exécutoires, des saisies sur salaires
• Échange constant avec les justices, les huissiers de justice et les notaires

Impôt Foncier

• Préparation et envoi des bulletins de l’impôt foncier

Suivi et paiements des fournisseurs

• Gestion des bons de commande de la recette communale
• Validation des factures fournisseurs de la recette communale
• Préparation des paiements fournisseurs
• Comptabilisation et suivi des paiements fournisseurs
• Paiements des salaires
• Préparation des déclaration mensuelles de la retenue d’impôt sur rémunération
• Préparation des paiements auprès de la CPFEC
• Préparation et ventilation des cotisations du CCSS

Budget et compte

• Fournir divers calculs pour l’élaboration des propositions budgétaires
• Etablir annuellement le compte de gestion et l’état des restants
• Préparation des Etats mensuels de la Situation Financière (ESF)

Divers

• Veiller sur les faillites
• Classement (papier + digital)
• Représentation auprès de la Justice de Paix dans le cadre des convocations en matière d’ordonnances de paiements ou de saisies sur salaires

Compétences requises

• Savoir communiquer en milieu virtuel
• Savoir communiquer avec les clients / fournisseurs
• Patience
• Capacité d’initiative
• L’autonomie, la capacité à s’organiser, savoir prioriser les tâches
• La coopération et le travail en équipe
• Prise de décision et sens des responsabilités

Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP)