Assistant(e) administratif(ve)

No de la demande : 89613

Categorie d'emploi : Administration et soutien

Lieu : Saguenay, QC, Canada

Joignez-vous a une entreprise determinee a apporter des changements positifs pour creer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' energie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collegues dans 150 pays , nous travaillons sans relache a ameliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont securitaires, novatrices et durables.

Joignez-vous a notre Groupe d'execution de projet (GEP), une equipe dynamique vouee a l'execution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planete. Forte de son expertise en etudes en durabilite, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacite de pointe, notre equipe exceptionnelle se demarque par son application de methodologies, de principes de gouvernance et de systemes inegales en ingenierie. Vous aimeriez vous joindre a un groupe diversifie de professionnels qui, jour apres jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

Vos defis avec nous!

• Supporter l'integration des nouveaux employes, des visiteurs et des clients au bureau du Saguenay;
• Supporter la gestion des ressources materielles; c ommandes de bureau de papeterie;
• Supporter la gestion des evenements du bureau; p reparer les 5 a 7 et les evenements (commande de repas et autres).
• Agir comme personne-ressource pour le bureau du Saguenay;
• Assister les gestionnaires de projet dans les taches administratives et le soutien aux propositions/projets, selon les besoins, et maintenir des relations interpersonnelles appropriees avec les employes, les pairs et les clients;
• Executer un large eventail de fonctions administratives diversifiees, y compris, mais sans s'y limiter, repondre au telephone, faire des photocopies, envoyer des courriers, classer et traiter des textes;
• Demontrer un haut niveau d'expertise dans Microsoft Office et agir comme ressource au bureau;
• Relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des presentations, des propositions et d'autres documents assignes.
• Accueillir les gens et les diriger dans le bureau,
• Approbations de factures;
• Achat de cafe;
• Preparer les demandes d'acces des nouveaux employes;
• Preparer les envois de colis et reception de commandes;

Votre profil!

• Formation collegiale ou experience equivalente;
• 2 a 4 ans d'experience administrative dans un milieu de travail professionnel;
• Bilinguisme requis francais/anglais (francais en predominance, anglais fonctionnel au minimum);
• Competences informatiques intermediaires a avancees, y compris MS Office;
• Excellentes habiletes de coordination et de planification;
• Excellentes competences de communication verbale et ecrite;
• Automotivation, esprit d'initiative et capacite a travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels;
• Bien organise/e avec de bonnes competences interpersonnelles;
• Peut facilement hierarchiser les taches, s'adapter au changement et tres bien travailler sous pression.

Pourquoi vous joindre a nous?

• Afin de travailler avec des employes talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer a l'elaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays .

Nous Vous Offrons

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel a long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne repondez pas a tous les criteres? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous creons un milieu de travail diversifie et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous interesse, nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas exactement l'experience et les competences demandees.

Nous nous sommes engages a assurer une main-d'oeuvre qui reflete la diversite des communautes dan lesquelles nous oeuvrons et ou nous exercons nos activites. Hatch est un employeur respectant l'egalite en matiere d'emploi qui considere les candidats sans egards a leur age, a leur race, a la couleur de leur peau, a leur origine nationale, a leur citoyennete, a leur religion, a leur croyances, a leur genre, a leur orientation sexuelle, a leur etat matrimonial, a leur handicap ou a tout autre statut protege. Si vous avez des exigences ou des besoins speciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour repondre a vos besoins conformement a la legislation locale applicable.