Assistent:in der Sozialzentrumsleitung; Buroleitung
Perks & Benefits:
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Führungserfahrung wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word; Outlook)
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Entscheidungsstärke
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und sicher Umgang mit unseren Auftraggeber:innen und Kund:innen
Aufgaben
- Selbstständige Büroorganisation und Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Sozialzentrumsleitung und & Führung des Büroteams
- Mitarbeiter:innenadministration
- Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen (wie z.B. Terminverwaltung, Ablagemanagement, Aufbereitung von erforderlichen Informationen, etc.)
- Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement
- Erstellung und Entwicklung von Reports
- Selbstständige Projektabwicklung
- Aufbereitung und Kontrolle von Buchhaltungsunterlagen
- Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Facheinschlägige (interne und externe) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
- Ein cooles Büro in Graz-Eggenberg
- Kostenlosen Parkplatz
- Gute öffentliche Anbindung
- Ein herzliches offenes Betriebsklima und eine Du-Kultur
- Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.881,60 und € 3.316,50 pro Monat.
Ansprechperson für Rückfragen:
Ljiljana Marojevic Valent
[email protected]
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