Perks & Benefits:
Location:
Boituva, SP
Data: 2 de jan. de 2025
Localização: BOITUVA, SP, BR
Empresa: Grupo Petropolís
REQUISITOS:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável formação técnica em administração, arquivologia ou áreas relacionadas;
- Conhecimento básico em Excel e familiaridade com sistemas de gerenciamento de arquivos.
ATIVIDADES:
- Viabilizar e garantir o cumprimento das políticas, matriz de responsabilidades, normas e procedimentos relativos à assuntos regulatórios;
- Receber e conferir documentos inativos enviados para o arquivo físico, assegurando que estão completos e adequados para arquivamento;
- Identificar documentos que necessitam de tratamento específico (saneamento) antes do arquivamento;
- Classificar e organizar a documentação conforme o sistema de arquivamento da empresa, separando por tipos, datas e relevância;
- Realizar o saneamento de documentos (remover grampos, clips, organizar em pastas adequadas) para preservação e fácil consulta;
- Organizar documentos de forma estruturada no arquivo morto, garantindo a fácil localização e acesso;
- Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos ou em planilhas Excel, garantindo o controle sobre cada documento arquivado;
- Atender solicitações internas para empréstimo de documentos, mantendo registros atualizados sobre o movimento de cada item;
- Assegurar que documentos emprestados retornem ao arquivo em condição adequada e dentro do prazo estipulado;
- Realizar periodicamente a conservação do arquivo morto, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção;
- Colaborar na melhoria dos processos de organização e arquivamento, sugerindo modelos e práticas que otimizem o espaço e a eficiência no acesso;