Assistente de secretaria - edital 001/2025

Descricao:
Ensino Superior em andamento a partir do 5o periodo em Administracao e areas afins; Experiencia de 06 (seis) meses nas atividades.

ASSISTENTE DE SECRETARIA

Atender o publico interno e externo (presencial e remotamente), encaminhando os assuntos aos responsaveis pelo

atendimento;

Organizar, registrar e controlar, juntamente com a gestao, a agenda de reunioes e de compromissos da Diretoria Executiva

com parceiros, bem como a agenda dos orgaos superiores e a agenda de compromissos anual da FUNDAHC;

Auxiliar na composicao das informacoes e dados que comprovem as atividades executadas para a elaboracao do Relatorio

Anual de Atividade, com base no Plano de gestao e Plano de Acao;

Auxiliar nos registros de reunioes em geral e no acompanhamento da evolucao e execucao dentro dos prazos estabelecidos

dos assuntos discutidos;

Auxiliar na organizacao de eventos, reservando espacos, auditorios e salas, elaboracao de listas de participantes, envios de

convites, direcionando e apoiando a recepcao e servicos gerais;

Manter a massa documental produzida e/ou recebida, zelando pela organizacao dos arquivos digitais conforme orientacao

da gestao imediata;

Zelar pela seguranca e sigilo de toda e qualquer informacao relativa a suas atividades, que nao de interesse e direito publico,

arquivando de modo seguro e pratico os dados e documentos;

Participar de palestras, cursos e treinamentos e outros, quando solicitado;

Atender solicitacoes do Sistema de Gestao da Qualidade, providenciando os documentos necessarios para implantacao e

implementacao dos servicos, visando a melhoria continua dos processos;

Cumprir e fazer cumprir as normas, rotinas e procedimentos padronizados na instituicao e as disposicoes legais que

regulamentam o exercicio de cada profissao;

Executar outras atividades inerentes a funcao, conforme solicitacao e orientacao do gestor

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