EMPLOI ETUDIANT - Agente ou agent de soutien adminstratif

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale adjointe à l’exploitation et des opérations technologiques (DGAEOT)
• Service : Service des télécommunications et des infrastructures technologiques spécialisées (STITS)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 900, boulevard René-Lévesque Est, Québec
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier-février 2025

Les défis que nous vous proposons

Sous la supervision de la directrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches :

• Réviser et mettre en page divers documents;
• Signer et classer électroniquement divers documents;
• Organiser des rencontres;
• Suivre les échéanciers;
• Toutes autres tâches connexes.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20.56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

• Il s’agit du salaire issu de la convention collective 2023-2028. Le taux de salaire sera rétroactif à la date d'embauche.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Avoir de bonnes aptitudes au service à la clientèle.
• Aucune expérience n’est requise.

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formations suivants : Diplome d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du françaisappropriée aux attributions de l’emploi.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Beatrice Douyon — Technicienne en dotation
[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi
Gania Poulin — Directrice de la STITS
[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.