Evenementen Coordinator - parttime of fulltime

Jij zorgt ervoor

Plannen, organiseren en evalueren van uiteenlopende evenementen binnen ons ziekenhuis die bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij speel je een sleutelrol in het waarborgen van een soepele uitvoering, met oog voor detail en kwaliteit. In deze nieuwe rol ga jij te werk als bruggenbouwer. Je inspireert anderen en neemt ze mee in het nieuwe, waardoor jij de basis legt voor de groei van deze functie en het succes op lange termijn. Als evenementen coördinator ga je elke uitdaging aan, zoals:

• plannen, organiseren en coördineren van evenementen en vergaderingen. Variërend van open dagen tot grootschalige bedrijfsbijeenkomsten.
• waarborgen van een vlekkeloze uitvoering van evenementen en vergaderingen. Inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg. Ook hou jij toezicht op het evenementenbudget en waarborgt kostenefficiëntie.
• zorgen voor aanwezigheid tijdens evenementen. Jij zorgt voor een soepel verloop en het oplossen van eventuele problemen.
• versterken en onderhouden van relaties met interne (zorg)afdelingen en externe partners om de beste resultaten te behalen.
• beheren en bijhouden van evenemententools. Ook denk jij mee over de aanschaf van de juiste tools.

Voor evenementencoördinatoren is er de mogelijkheid om kosteloos online trainingen via GoodHabitz te volgen, zoals: slim inkopen, scrum of online samenwerken.

En wist je dat je wij twee weken geleden verhuisd zijn naar een nieuw gebouw binnen ons ziekenhuis met hypermoderne faciliteiten? En dat je ook nog eens een gedeelte van je tijd thuis kan werken?

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Het Catharina is voor mij een plek waar energie, toewijding, gezelligheid en communicatie-uitdaging samenkomt.” – Joëlle, Senior Adviseur Communicatie

Marketing & Communicatie

De afdeling Marketing & Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het (marketing)communicatie- en merkbeleid. De belangrijkste communicatiedoelstellingen zijn bijdragen aan de missie en strategie van het Catharina Ziekenhuis, bouwen aan, behouden en het versterken van het imago en de reputatie, zowel intern als extern en het boeien en binden (verrassen) van interne en externe stakeholders.

De afdeling bestaat, met jullie erbij, uit 16 collega’s. Verdeeld over de volgende aandachtsgebieden:

• nieuws, pers- en wetenschapsvoorlichting – dit team onderhoudt contacten met de media, verzorgt de pers- en wetenschapsvoorlichting, ondersteunt collega’s in mediacontacten, doet de woordvoering op corporate niveau en verzorgt de dagelijkse interne nieuwsvoorziening;
• beleid en communicatieadvies – dit team adviseert over communicatievraagstukken en –kansen en neemt de regie bij de uitvoering ervan;
• online en redactie – dit team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van internet, intranet, webcontent, social media platforms en beeld;
• congressen en evenementen – organiseren van alle evenementen en vergaderingen.

Als team zijn we continu bezig om onze kwaliteit, kennis en kunde te verbeteren, met het oog op een zo groot mogelijke impact en bijdrage aan de doelstellingen van het Catharina Ziekenhuis.

Volg je @werkenbijcatharina al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde hbo opleiding in eventmanagement, hogere hotelschool of een vergelijkbare richting.
• zeker 2 jaar ervaring met het organiseren van (zakelijke) evenementen.
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• ervaring met CRM systemen of eventmanagementsoftware is een pré.
• flexibele inzetbaarheid met jouw uren verdeeld over minimaal 4 werkdagen. Je bent bereid om incidenteel in de avonden of weekenden te werken voor een evenement.

Ook ben je een persoon die durft te pionieren, sterke organisatorische kwaliteiten heeft en oog voor detail. Je hebt passie voor jouw vak en blijft graag op de hoogte van de nieuwste trends en technologieën omtrent eventmanagement. Tot slot ben je gewoon een fijne collega die het liefst gisteren al zou beginnen!

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als evenementen coördinator kan jij rekenen op:

• contract voor twee jaar.
• 24 uur - 36 uur per week. Uren in overleg. Uren worden verdeeld over tenminste 4 werkdagen.
• een bruto maandsalaris tot € 4.015,00 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven

Heb je vragen over het werken als evenementen coördinator in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Hugo van den Berk (directeur Marketing & Communicatie) op 040 – 239 8412 of [email protected].

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Carolien. Zij is bereikbaar op 040 – 239 8840 of via [email protected].

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór woensdag 22 januari via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via [email protected] voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.