Interim Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar voor een uitdagende interim opdracht? Voor een periode van minimaal 4 maanden zijn wij op zoek naar een proactieve en professionele Executive Assistant ter ondersteuning van onze CFO en COO Specialities. In deze veelzijdige rol ben jij hun eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.

Interim Executive Assistant

Hybride, 32-40 uur

(Amersfoort of Eindhoven of Rucphen)

Min 3 maanden

Wat ga je doen?

• Het beheren, regisseren en bewaken van complexe agenda’s en het inschatten van prioriteiten.
• Coördineren van afspraken en zakelijke (internationale) contacten.
• Organiseren van reizen en het maken van haalbare planningen.
• Screenen en zelfstandig afhandelen van mailboxen.
• Voorbereiden, verzamelen en bewerken van vertrouwelijke stukken.
• Redigeren van teksten en zorgen voor tijdige aanlevering van documenten.
• Het strikt vertrouwelijk omgaan met informatie, bezoekers en werkzaamheden.
• Fungeren als gesprekspartner en sparringpartner die bedrijfsprocessen begrijpt en proactief meedenkt.

Jouw profiel

Je bent per direct beschikbaar. Je hebt je sporen ruimschoots verdiend in een soortgelijke rol en bent een echte aanpakker. Je voelt je thuis in een dynamische, hectische omgeving en weet als geen ander hoe je structuur en overzicht creëert.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Minimaal 5-10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als senior directieassistent(e).
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Uitgebreide kennis van MS Office.
• Proactief, flexibel, stressbestendig en discreet.
• Zelfstandig, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Bereidheid en mogelijkheid om naar verschillende locaties te reizen (eigen vervoer).

Wat bieden wij?

• Een interim opdracht voor een periode van minimaal 3 maanden.
• Een uitdagende en afwisselende rol binnen een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk uurtarief tussen €50 en €70, afhankelijk van ervaring en expertise.

Interesse?

Kan jij niet wachten om als Executive Assistant aan de slag te gaan?

Solliciteer direct of neem contact op met Azar Middel voor meer informatie over deze veelzijdige rol via [email protected]

We kijken uit naar je sollicitatie! Is deze functie niet de jouwe, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature dan vooral door.