Kurs- og konferansevert (Tilkallingsvikar)

For en kunde trenger vi tilkallingsvikarer til deres avdeling Medlemsaktiviteter. Avdelingen består av tre ansatte, og kunden trenger noen som kan komme på jobb hvis en av kollegaene blir fraværende, og ofte på kort varsel. Det kan være for kortere eller lengre perioder.

Avdelingen har ansvaret for alt rundt interne og eksterne arrangement fungerer.

Oppgaver:

• Administrative oppgaver knyttet til arrangementer internt på huset
• Oppsett og tilrettelegging av møterom for kurs, seminarer, events og frokostmøter. Herunder:
  
  • Sikre representative møterom til enhver tid
  • Rigging/klargjøring av møterom
  • Produksjon av kursmateriell
  • Annet forefallende arbeid knyttet til møterommene og møteromsaktiviteter

• Sentralbordtjeneste, begrenset og kun ved behov

Egenskaper og ferdigheter som trengs for å lykkes i stillingen:

• Serviceinnstilt, strukturert og effektiv, løsningsorientert og fleksibel
• Trives med telefon som arbeidsverktøy
• Ansvarsfull, nøyaktig og tålmodig
• Gode IT kunnskaper innen Microsoft Office pakken (Word, Excel og Outlook)
• Stillingen innebærer medlems/kundekontakt

Høres dette spennende ut for deg?

Ta gjerne kontakt om du har spørsmål. Her vil det bli gitt god opplæring og spennende utfordringer i et stort konsern med mange muligheter for den rette kandidat.