Management Assistant

Als Management Assistant werk je nauw samen met een professioneel team van vier Assistants, die elkaar bij afwezigheid vervangen. Daarnaast bestaan jouw taken onder andere uit:

• secretariële ondersteuning van de directeur HR;
• back-up ondersteuning voor de assistant van de CFO;
• ondersteuning bij uiteenlopende projecten;
• administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van creditcardbetalingen;
• organiseren van vergaderingen en boeken van externe locaties;
• ondersteuning bij evenementenorganisatie;
• notuleren en zorgen voor duidelijke verslaglegging.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste, flexibele en professionele assistant die zelfstandig én in teamverband uitstekend functioneert. Je bent stressbestendig, houdt het hoofd koel bij strakke deadlines en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij jou?

• een afwisselende functie voor 24 uur per week (waarvan in ieder geval de maandag op kantoor);
• een professioneel team met een collegiale en open werksfeer;
• ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• een uitdagende rol binnen een organisatie die voortdurend in beweging is.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Vaardig in Outlook, Teams, OneNote en andere Microsoft 365-tools
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Herken jij je in deze uitdaging, maar aarzel je of je aan alle eisen voldoet? Dan zien we je CV graag tegemoet.