Management assistent

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Bedrijfsvoering, zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Het meest essentiële aan jouw baan is dat jij die sparringpartner en rechterhand bent van onze directeur en dat het team op je kan bouwen. Binnen onze pool van managementassistenten werk je nauw samen met je directe collega’s. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur Bedrijfsvoering ben jij het eerste aanspreekpunt. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer.

Daarnaast maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op.

Hier haal jij voldoening uit

Ontzorgen! De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werkt te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s.

Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Je neemt jouw verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Interesse gewekt? Solliciteer direct!

Wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega, bel of app bel of app met Marleen Mak, managementondersteuner, via 06-52599737.

Vacaturenummer: NN-250033