Management Assistent

In één oogopslag

• Locatie: Amersfoort
• Werkervaring: 2+ jaar ervaring als management assistente of vergelijkbare rol
• Aantal uren: 28-32 uur (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen)

Heb je vragen over deze vacature of over het werken bij Fellowmind? Onze recruiter Kim beantwoordt ze graag. Je bereikt haar via [email protected] of 06 83 54 95 45.

Dit ga je doen

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van ons managementteam. Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent degene die processen stroomlijnt en het team ontzorgt.

In deze veelzijdige functie houd jij je in elk geval bezig met de volgende werkzaamheden:

Agendabeheer

• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Signaleren van prioriteiten en zorgen voor een soepel verloop van de verschillende agenda.

Administratieve ondersteuning

• Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.
• Beheren van bestanden, gegevens en het goedkeuren van facturen/declaraties.

Communicatie

• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, telefoontjes en post.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Ondersteuning bij vergaderingen

• Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen.
• Notulen uitwerken aan de hand van transcripten van meetings en daarnaast het uitwerken en bijhouden van de actiepunten en deadlines.

Dit bieden wij jou

Onze mensen staan aan de basis van ons succes! Daarom doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft. Geen strakke hiërarchie, collega’s die elkaar graag helpen, ruimte en tijd voor persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling: dat is bij Fellowmind vanzelfsprekend!

Natuurlijk bieden we jou ook een mooi pakket arbeidsvoorwaarden. Iedereen is anders en ook de wensen ten aanzien van arbeidsvoorwaarden lopen uiteen. Daarom is een deel van ons pakket flexibel en kun je bepaalde zaken inrichten naar je eigen wens. Nieuwsgierig? Op deze pagina vind je meer details: Onze arbeidsvoorwaarden

Wat je in ieder geval kunt verwachten:

• Een goed salaris, passend bij de functie die je gaat vervullen en de kennis en ervaring die je meeneemt.
• Een aantrekkelijke bonusregeling gebaseerd op onze company performace.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Je hebt de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen van een apart flexbudget.
• De mogelijkheid om 2x per jaar een lief & leed dag op te nemen waarin je de ruimte krijgt voor vrijwilligerswerk, mantelzorg of, bijvoorbeeld, een verhuizing.
• Een gezonde balans tussen werken vanaf kantoor, op locatie bij onze klanten en thuis.
• Bewegen is gezond! Maak een keuze uit onze aantrekkelijke sportieve regelingen zoals het leasen van een fiets of een bijdrage aan jouw sport abonnement.
• Een inspirerende werkplek in Amersfoort waar je van kunt genieten van goede koffie en thee, fruit, soep en fris. Je bent van alle gemakken voorzien!
• Reiskostenvergoeding.
• We helpen je bij jouw unieke, persoonlijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

• Je hebt geruime ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent servicegericht, enthousiast en positief ingesteld en hebt een can-do mentaliteit
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en affiniteit met digitale tools.

Heb je nog niet de juiste ervaring, maar ben je wel enthousiast over deze rol? Neem contact op met een van onze recruiters. Ze maken graag met je kennis en lichten toe wat er mogelijk is.