Management assistent onderwijsteam Haarverzorging in Leiden

Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als Management assistent gaan doen …

• Je verzorgt de administratieve werkzaamheden voor de hele opleiding, denk hierbij onder andere aan:
• het invoeren van cijfers
• het bijhouden van de dossiers
• de controle op de onderwijs- en praktijkovereenkomsten
• het maken van afspraken voor bijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen,
• stage-events e.d.
• de afhandeling van het mail- en het telefoonverkeer
• de organisatorische voorbereiding van team overleggen,
• het bewaken van de voortgang van afspraken
• het beheren van student mutaties
• Je werkt aan de hand van een routekaart en houd in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden.
• Je monitort de team werkzaamheden en denkt altijd meerdere stappen vooruit.
• Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
• Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team.
• Je behandelt veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van maximaal € 3404,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als Management assistent:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoonvergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het aan een collega: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals het uitnodigen van studenten, het invoeren van cijfers, het verwerken van de vele administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld de vrijstellingsaanvragen of het inschrijven voor de extra examengelegenheden. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Als management assistente ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt voor het team. Zij komen met de meest uiteenlopende vragen of verzoeken naar je toe. Verder voer ik overleggen met het team en onderhoud ik het mailcontact en het telefoonverkeer. Soms krijg ik de vraag om te notuleren of agendabeheer te doen, maar bij mijn team komt dat relatief weinig voor. Het gaat echt om administratieve regelzaken waarin je snel moet kunnen schakelen en het overzicht moet kunnen bewaren.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Enthousiast en gemotiveerd
• Zelfstandig
• Een efficiënte, administratieve alleskunner
• Stressbestendig; je houdt van hectiek
• Flexibel
• Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren en beschikt over helicopterview
• Proactief en snel kunnen schakelen
• Accuraat en communicatief sterk
• Je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Je beschikt over kennis van Office 365
• Vaardig in gegevens analyseren
• Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

?Solliciteer dan bij ons als Management assistent

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Petra Dobbe , [email protected]

We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker in eerste instantie intern.

MBO College Business & Hospitality

Kenmerkt zich door een grote verscheidenheid van opleidingen over meerdere locaties in de regio. We hebben opleidingen in de richtingen Bakkerij & Horeca, Orde & Veiligheid, Sport & Bewegen, Toerisme & Recreatie, Uiterlijke Verzorging en Economie. Elk team wordt ondersteund door een of meer management assistenten.