Managementassistent

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van de inwoners van Zaanstreek-Waterland? En voel je je thuis in een dynamische organisatie, met denkers en doeners met een passie voor crisisbestrijding? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Wij zoeken voor ons team Managementondersteuning:

Managementassistent (32uur)

Wat ga je doen?

Je start de dag met het openen van de agenda’s van het afdelingshoofd en teamleiders RCB (Risico- en Crisisbeheersing), wat staat er vandaag op de planning! Daarna snel verder met het bestellen van een lunch en het bellen naar het secretariaat van een burgemeester voor een afspraak, wat een puzzel blijkt. Echter staat nu de teamleider GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio) aan je bureau met een ad hoc verzoek. Jij hebt het overzicht, zelfs wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren!

Binnen het Management assistenten team is er geen dag het zelfde, echter dien je ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt voor de directie en afdelingshoofden. Waarin jij de ondersteuning gaat bieden binnen de afdeling Risico- en Crisisbeheersing, waar ook de GHOR onder valt.

Je takenpakket bestaat voornamelijk uit de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer en je bewaakt de planning van het afdelingshoofd en 3 teamleiders;

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling RCB;

• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en (soms) notuleer je die ook;

• Je organiseert evenementen, bijvoorbeeld voor het 25-jarig bestaan van de GHOR met veel zorgpartners, of recepties voor collega’s.

Na de zomer gaan wij onze locatie op het Prins Bernhardplein Zaandam verbouwen om samen te gaan wonen met GGD Zaanstreek-Waterland. Deze verbouwing zal een klein jaar gaan duren. Jij ziet dit als een uitdaging! Met creatieve oplossingen help je de collega’s elkaar te ontmoeten en samen te werken, zowel online, als fysiek in de regio.

Kortom, krijg jij complimenten over je goede organisatorische en planmatige kwaliteiten met daarnaast een open en sociale houding, dan zijn wij nieuwsgierig naar jouw sollicitatie!

Zaanstreek-Waterland omarmt veel verschillende mensen. Die diversiteit is volgens ons de basis voor inspiratie, innovatie en de beste teamprestatie. We werken daarom iedere dag aan een open cultuur met ruimte voor ieder uniek talent. Je bent bij ons van harte welkom!

Wat neem je mee?
In deze functie is het belangrijk dat je:

• Flexibel en dienstverlenend bent en goed in teamverband kunt werken;

• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Houdt van organiseren en een sterk gevoel hebt voor wat er wanneer moet gebeuren;

• Proactief en zelfstandig kunt werken: je anticipeert op de behoefte van anderen en werkt probleemoplossend;

• Een opleiding op minimaal MBO-niveau hebt;

• Werkervaring als Managementassistent hebt (is een pré);

• Ervaring met en kennis hebt van het MS-Officepakket.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving en binnen een leuk en gedreven team.

Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.818,00,- bruto per maand, afhankelijk van jouw diploma’s en ervaring (schaal 7 bij een 36-urige werkweek).

Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van 1 jaar met de intentie om je bij gebleken geschiktheid voor onbepaalde tijd aan te stellen.

Naast jouw salaris en een goede pensioenregeling ontvang je een vrij besteedbaar budget van 18,63% van je salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van verlof. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefiets regeling. Wil je jezelf verder ontwikkelen? Hier maak je met jouw leidinggevende afspraken over.

Interesse? Solliciteer direct!
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Je kunt reageren tot 5 februari.

De gesprekken zijn gepland op 10, 11 en 12 februari. We vragen je hiermee alvast rekening te houden in jouw agenda.

Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Michelle Broerse, teamleider P&O en Managementondersteuning (06-46 39 47 13).