Marketing Coordinator

We are seeking a part time (16 hours/week) proactive and detail-oriented Marketing Coordinator to join our dynamic marketing team. The ideal candidate will play a crucial role in supporting the marketing team, managing purchase orders, maintaining stock levels, and assisting with various administrative tasks. This position offers a unique blend of administrative and marketing support within a fast-paced multinational marketing environment.

Responsibilities:

• Manage the creation, processing, and tracking of purchase orders (POs) in accordance with budgetary guidelines and approval processes.
• Assist brand managers in ordering products and materials for marketing campaigns and promotional activities.
• Maintain accurate inventory records and stock levels in the sample room, ensuring products are readily available for marketing initiatives.
• Coordinate the assembly and delivery of gift baskets for clients, partners, and promotional events.
• Liaise with vendors and suppliers to obtain quotes, negotiate pricing, and ensure timely delivery of materials.
• Support the marketing team with administrative tasks such as scheduling meetings, preparing presentations, and organizing marketing materials.
• Assist in budget management by tracking expenses, reconciling invoices, and providing regular reports to the finance department.
• Collaborate with cross-functional teams, including sales, creative, and production, to ensure seamless execution of marketing initiatives.
• Stay informed about industry trends, competitor activities, and market developments to contribute valuable insights and ideas to marketing strategies.

Do you possess...

• 1-2 years of experience in a marketing environment focused on consumer products (experience in Skincare, Personal Care or Beauty/Cosmetics a plus)
• Exceptional MS Office skills, especially Excel & PowerPoint
• Strong critical thinking and problem-solving skills
• Excellent written and oral communication ability
• A proven track record in coordination, administrative support or similar.
• Must be results oriented, detail oriented and be a team player, possess an entrepreneurial spirit and passion to drive projects
• Must be able to manage complexity and work in a fast-paced environment including working with cross-functional teams

This position requires in-office presence.

Experience, skills and competencies that lend themselves to this role

We know that experience comes in all forms and we're not necessarily looking for individuals who can hit the ground running ('check all the boxes') but may bring a unique blend of competence and capabilities that can grow into a role and/or bring news skills to the team.

A welcoming workplace that offers personal and professional growth for all individuals

At Beiersdorf, you'll find:

A welcoming workplace that fosters diversity, inclusion and belonging where every team member feels valued, respected, and supported

Nimble teams that enjoy challenging work and the ability to make an impact

A dynamic community of life-long learners that values acumen, aptitude and the ability to learn as well as hard skills and established expertise

A purpose-led company that cares about your personal and professional development with the right balance of structure and flexibility to thrive

A collaborative culture that leads with care, trust, simplicity and courage

Unique benefits that consider the whole person

We understand that you have a life outside of work, and we support you with unique benefits including:

Generous and flexible vacation policy

Summer Friday hours

Comprehensive Wellness and Benefits program

Growing number of Employee Resource Groups or affinity groups - to foster meaningful connections and belonging with other colleagues

Caring for skin means caring for people.

It all started with a pharmacist and a dream 140 years ago. Today, Beiersdorf is a global company with iconic brands -- Coppertone, Aquaphor, Eucerin, Elastoplast and NIVEA -- focused on providing innovative, clinically-proven and safe skin and sun care solutions to more than 500 million consumers in over 200 countries -- making people feel comfortable in their own skin.

At Beiersdorf, we care beyond skin. We care for people -- our employees, our customers, our consumers and our communities -- and our planet. We know that diversity of thought, backgrounds, experience, and perspective enriches our culture and fosters innovation and ingenuity. We know that responsibly sourced, sustainable products and packaging make for a more sustainable future. And we know that when your skin feels better, you feel better.

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Notre societe recherche un coordinateur marketing a temps partiel (2 jours/semaine) pour collaborer avec les acteurs cles de notre equipe marketing afin de s'assurer que nos projets et nos plans d'affaires avancent avec succes. Le candidat retenu sera charge de s'occuper du travail administratif avec les fournisseurs externes et de communiquer avec les autres departements de l'entreprise pour maintenir les activites de marketing sur la bonne voie. Il participera egalement aux activites quotidiennes de l'equipe de marketing au Canada et relevera directement du directeur du marketing.

Dans ce role, vous devrez

• Soutenir l'equipe NIVEA et Coppertone dans la realisation des strategies commerciales.
• Travailler en etroite collaboration avec l'equipe marketing pour coordonner les activites quotidiennes qui menent a l'achevement des projets et des taches (y compris la creation d'emballages, le programme d'echantillonnage de l'innovation, les actifs numeriques).
• Organiser les reunions mensuelles et les activites commerciales liees au marketing
• Preparer la correspondance avec les fournisseurs/agences en reponse a des questions ou pour fournir des precisions sur les projets en cours.
• Preparer les commandes et autres documents relatifs aux comptes fournisseurs

Possedez-vous...

• 1 a 2 ans d'experience dans un environnement marketing axe sur les produits de consommation (une experience dans le domaine des soins de la peau, des soins personnels ou de la beaute/cosmetique serait un atout).
• Des competences exceptionnelles en MS Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Excellente capacite de reflexion critique et de resolution de problemes
• Excellente capacite de communication ecrite et orale
• Doit etre oriente vers les resultats et avoir l'esprit d'equipe, l'esprit d'entreprise et la passion de mener des projets.
• Doit etre capable de gerer la complexite et de travailler dans un environnement au rythme rapide, notamment en travaillant avec des equipes interfonctionnelles.

Experience, aptitudes et competences qui se pretent a ce role

Nous savons que l'experience se decline sous toutes les formes et nous ne recherchons pas necessairement des personnes capables de se lancer dans l'aventure (<< cocher toutes les cases >>), mais qui peuvent apporter un melange unique de competences et de capacites pouvant evoluer dans un role et/ou apporter de nouvelles competences a l'equipe.

Un lieu de travail accueillant qui offre une croissance personnelle et professionnelle a tous les individus

Chez Beiersdorf, vous trouverez...

• Un lieu de travail accueillant qui favorise la diversite, l'inclusion et l'appartenance, ou chaque membre de l'equipe se sent valorise, respecte et soutenu
• Des equipes agiles qui aiment les taches stimulantes et la possibilite d'avoir un impact
• Une communaute dynamique d'apprenants qui valorise la perspicacite, l'aptitude et la capacite d'apprendre, ainsi que les competences et l'expertise etablies
• Une entreprise motivee qui se preoccupe de votre developpement personnel et professionnel et qui vous offre le juste equilibre entre structure et flexibilite pour vous epanouir
• Une culture de collaboration qui dirige avec soin, confiance, simplicite et courage

Des avantages uniques qui prennent en compte la personne dans son ensemble

Nous comprenons que vous avez une vie en dehors du travail, et nous vous soutenons avec des avantages uniques, notamment :

• Une politique de vacances genereuse et flexible
• Horaire du vendredi en ete
• Un programme complet de bien-etre et d'avantages sociaux
• Un nombre croissant de groupes de ressources pour les employes ou de groupes d'affinite - pour favoriser des liens significatifs et l'appartenance a d'autres collegues
• Un modele de travail dynamique - un melange de collaboration au bureau (3 jours/semaine) et de journees de travail a distance

Prendre soin de la peau, c'est prendre soin des gens.

Tout a commence avec un pharmacien et un reve il y a 140 ans. Aujourd'hui, Beiersdorf est une entreprise mondiale avec des marques emblematiques - Coppertone, Aquaphor, Eucerin, Elastoplast et NIVEA - dont l'objectif est de fournir des solutions de soins de la peau et du soleil innovantes, cliniquement prouvees et sures a plus de 500 millions de consommateurs dans plus de 200 pays - pour que les gens se sentent bien dans leur peau.

Chez Beiersdorf, nous ne nous preoccupons pas seulement de la peau. Nous prenons soin des gens - nos employes, nos clients, nos consommateurs et nos communautes - et de notre planete. Nous savons que la diversite des pensees, des origines, des experiences et des perspectives enrichit notre culture et favorise l'innovation et l'ingeniosite. Nous savons que les produits et les emballages issus de sources responsables et durables contribuent a un avenir plus durable. Et nous savons que lorsque votre peau se sent mieux, vous vous sentez mieux.