Mitarbeiter:in Administration (m/w/d) 60-80%

1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.

Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker der Schokoladenkunst verschrieben. Heute kreieren wir zu jeder Jahreszeit Spezialitäten, die alle Sinne verzaubern.

Beschle bleibt dem Leitsatz des Unternehmens von 1898 treu, ganz einfach die beste Confiserie Kreationen und Schokolade zu erzeugen. Während des mehr als hundertjährigen Bestehens der Confiserie BESCHLE hat die Firma alles darangesetzt, höchste Qualität bei ihren Produkten zu erzielen.

Nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einem/einer:

Mitarbeiter:in Administration (m/w/d) 60-80%

Als Mitarbeiter:in in der Administration der Confiseries Beschle AG bist du ein wichtiger Bestandteil unserers Teams und unterstützt die Administration in verschiedenen Bereichen. Dazu gehören das Bestellwesen, die Kundenbetreuung, das Debitoren- und Mahnwesen sowie die Pflege von Marketingtools.

In diesem Rahmen erwarten Dich die folgenden Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bestellwesen
• Pflege des ERP-Systems inklusive Bereitstellung der täglichen Produktionslisten
• Kompetente und zügige Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, Mail, Webshop)
• Unterstützung bei der Pflege des Systems für Etiketten, Rezepte und Kalkulationen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Verwaltung von E-Mail Accounts
• Unterstützung bei der Beschaffung und Wartung der Büroinfrastruktur
• Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Pflege des Webshops
• Betreuung von Social Media Kanälen
• Unterstützung bei der Prüfung von Tages- und Monatsabschlüssen
• Mitarbeit im Debitoren- und Mahnwesen