Mitarbeiter/in Empfang und Bewohneradministration 60 %

Langzeitpflege und betreutes Wohnen – wir sind ein Lebens-, Wohn- und Arbeitsort von Menschen
für Menschen in Flawil. Getragen von zwei Stiftungen bieten wir 122 Bewohnerinnen und
Bewohnern sowie 175 Mitarbeitenden ein Umfeld, das von Wertschätzung, Miteinander sowie
fachlicher Kompetenz geprägt ist. Wir ermöglichen moderne Lebensformen für pflegebedürftige
Menschen und schaffen ein Arbeitsumfeld mit Raum für die persönliche und fachliche Entfaltung
und Weiterentwicklung.

Zur Unterstützung und fachlichen Verstärkung im Team Administration suchen wir per sofort oder
nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als:

Mitarbeiter/in Empfang und Bewohneradministration 60 %

Sie möchten Ihre Fach- und Sozialkompetenz in unserem innovativ geführten Wohn- und
Pflegeheim einsetzen? Sie haben Freude an einer vielseitigen, anspruchsvollen und
selbstständigen Tätigkeit? Sie wünschen sich Raum für Ideen, Gestaltung und Optimierung? Sie
schätzen einen modernen Arbeitsplatz mit ÖV-Anbindung in einer schönen Umgebung?

Ihre Kernaufgaben

• In Ihren Händen liegen Empfang und Telefondienst – Sie sorgen also für den bleibenden,

sympathischen und freundlichen Eindruck unserer Institution.

• Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie die

Besucherinnen und Besucher unseres Hauses.

• In Zusammenarbeit mit Ihrer Teamkollegin verantworten Sie die Bewohneradministration

und Fakturierung inklusive der Meldungen an Sozialversicherungen und Krankenkassen.

• Sie erstellen monatlich Auswertungen sowie Statistiken und übernehmen

Ferienvertretungen.

• Sie unterstützen unsere Fachabteilungen und die Heimleitung administrativ.
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung sowie sehr gute

Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-Mentalität und eigenverantwortlicher

Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zur Kooperation mit Bewohnenden,

Angehörigen, Gästen und Mitarbeitenden

• Stilsicherer Ausdruck der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie angenehme

Umgangsformen

Bei uns erleben Sie eine offene und wertschätzende Betriebskultur, die Ihrer selbstständigen
Arbeitsweise sehr entgegenkommt. Unser eingespieltes, tatkräftiges und motiviertes Team freut
sich auf Sie.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Thomas Bühler, Leiter Finanzen und Administration, unter
Tel. 071 394 21 44 oder [email protected] gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an untenstehende Adresse.

Wohn- und Pflegeheim Flawil, Krankenhausstrasse 5, 9230 Flawil
[email protected] oder www.wph-flawil.ch Bewerben

Flawil, 13.01.2025