Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 3 – Schulartübergreifende Angelegenheiten

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büro- und Organisationsmanagement: Arbeitsmaterialbeschaffung, Verwaltung der Ablagen, organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Koordination und Absprachen zu Terminen, Terminüberwachung von Wiedervorlagen und Arbeitsaufträgen, Koordination eingehender Behördenpost, Bearbeitung Postausgang, Schriftgutverwaltung
• Erstellen von Schreiben nach skizzierten Angaben, u. a. Phonodiktat
• Erstellen von Briefentwürfen, Protokollen und internen Vermerken
• Erstellen und Pflege von Tabellen, Übersichten und Datenbanken
• Erteilen von Auskünften, Vermittlung von Ansprechpartnern, Abwicklung von Personen-, Telefon- und E-Mailverkehr
• Veröffentlichung und redaktionelle Arbeit in elektronischen Portalen

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• Abschluss als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d),
• vergleichbare geeignete Abschlüsse, sofern die Ausbildung im öffent-lichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffent-lichen Dienst vorliegt

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen,
• Sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse,
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität,
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit bei der Aktenbearbeitung und Aktenpflege

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
• Die Abteilung 3 hat ihren organisatorischen Sitz in Zwickau. Dienstort ist Zwickau.
• Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Es gelten flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Teilzeit- und Gleitzeitregelung
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens R12-0321/312/88, möglichst per E-Mail, an:

[email protected]

Bewerbungsfrist ist der 24. September 2024.

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!