Okonomi- og administrationschef til Ordrupgaard

Stillingen spænder bredt fra udviklingsopgaver til regnskabsudarbejdelse og personaleadministration. Som økonomi- og administrationschef vil du indtage en nøglerolle i udviklingen af museet og de administrative processer, ligesom du vil spille en afgørende rolle i implementeringen af museets nye strategi og i løbende forretningsudvikling.

Du får ansvaret for, at økonomien styres sikkert, og at regnskabsopgaverne løses i overensstemmelse med de statslige regnskabsregler. Der er en regnskabsmedarbejder ansat, men der skal forventes en væsentlig grad af hands-on i forhold til regnskabsopgaverne. Du vil være ansvarlig for økonomistyring og budgetlægning, drifts- og aktivitetsbudgetter, udgiftsopfølgning, rammeaftale og årsrapport m.v.

Du vil ligeledes være kontaktperson for vores caféforpagter, og være med til at sikre et godt samarbejde.

Dine opgaver vil ligeledes omfatte personaleadministration, herunder sagsbehandling af ansættelser, løn- og ansættelsesændringer, fratrædelse og ferieadministration. Derudover vil du desuden beskæftige dig med en række særlige områder, f.eks. forhandling af kontrakter og samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Det forventes ligeledes, at du bidrager proaktivt til det gode samarbejde på tværs af organisationen.

Du referer til museets direktør.




Om dig

• Du har en relevant akademisk uddannelse, gerne inden for økonomi og regnskab
• Erfaring fra en stilling som revisor, regnskabs-, økonomi- og/eller administrationschef vil være en fordel
• Du vil have et koordinerende ansvar for hele museets økonomi
• Du har styr på afstemninger, debit og kredit
• Du har gode IT-kompetencer og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Du skal være god til at samarbejde med mennesker med forskellig faglig baggrund
• Du udviser stor selvstændighed, systematik og ansvarsbevidsthed i din opgavevaretagelse
• Du er struktureret, selvstændig og kan skabe fremdrift for de opgaver, du er ansvarlig for
• Du har blik for detaljen og kan bevare det store overblik
• Du er fleksibel, positiv og trives med en travl hverdag, hvor der er fokus på løsninger og resultater
• Du formulerer dig godt på skriftlig dansk og behersker engelsk

Ansættelsesvilkår
Stillingen vil blive besat på overenskomstmæssige vilkår og løn forhandles på basis af statslig overenskomst og kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Vi forventer, at vores nye økonomi- og administrationschef kan begynde snarest og senest den 1. april 2025.

Information og ansøgning
Du kan få mere at vide om stillingen hos direktør Gertrud Oelsner på tlf. 21252687 eller e-mail [email protected].

Ansøgning sendes via Statens e-rekruttering senest d. 23. januar 2025. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg jobbet”. Du bedes vedhæfte CV, uddannelsesbeviser og andre relevante bilag.

Vi forventer at afholde første samtale d. 28. januar 2025 og indkalde hertil d. 27. januar. En eventuel anden samtale afholdes d. 30. januar.

Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.