P&C Administrator:in - 20-25h/W - 2 Jahre befristet - IKEA Austria GmbH

Job ID: 297372

Date posted: 08/07/2025

• Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs- sowie Arbeitsrechtsbasiskenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln.
• Du hast eine große Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Zahlen und eine hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen ist dir ein großes Anliegen.
• Du hast eine sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise und gehst absolut vertraulich mit den Daten unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräften um.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Word) und arbeitest dich gerne in neue Personalwirtschaftssysteme ein.
• Du hast Lust Botschafter:in für die IKEA Kultur und unsere Werte zu werden und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeiter:innenerlebnis zu schaffen.
• Führung liegt bei IKEA in der Verantwortung jedes Einzelnen. Du hast Lust dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und bist bereit dafür aktiv Verantwortung zu übernehmen.

• Du erledigst die unterschiedlichsten administrativen Aufgaben im Bereich People & Culture , dazu gehören u. a. die Administration von Eintritten und Austritten von Mitarbeiter:innen, von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.), die Vorbereitung der Personalverrechnung, die Aktualisierung von Personalakten und Personalkennzahlen, die Pflege unser Arbeitszeiterfassung sowie die Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z.B. Dienstverträge, Dienstzeugnisse, Bestätigungen.
• Du bist eine engagierte und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Du arbeitest mit den People & Culture Abteilungen unserer Einrichtungshäuser, mit den P&C Kolleg:innen in unserer Zentrale (Centers of Expertise) sowie mit unserem internationalen Service Center zusammen, um neue vereinfachte und digitale Administrationsprozesse zu erstellen und weiterzuentwickeln.
• Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung der Servicebereitstellung im Bereich People & Culture bei, um den höchstmöglichen und einen einheitlichen Standard in allen Units zu erreichen.

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen
• ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen)
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Lebens- und private Unfallversicherung
• 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen