Receptionist

Om Kivra

På Kivra vill vi bidra till samhällsutvecklingen, därför utmanar vi gamla sanningar och tar fram smartare och hållbarare lösningar för dina viktigheter. På så sätt skapar vi peace of mind.

Vi frågar oss varje dag om det finns ett smartare sätt att göra världen lite bättre för människan och miljön. För varför ska träd huggas ner, pappersmassa produceras, papper tryckas och post köras ut – när vi i stället kan skicka posten digitalt till mobilen utan onödiga mellansteg? Och varför ska man vara orolig för att inte hitta viktiga papper som sparats i pärmar, lådor, skokartonger – eller någon annan fysisk plats – när det kan samlas där det alltid är tillgängligt?

Kivra har idag över 6 miljoner användare och över 50 000 anslutna företag och organisationer som skickar dokument, fakturor, vårdkallelser, kvitton, lönebesked och mycket mer.

Om tjänsten

Som receptionist hos oss på Kivra kommer du att ingå i en mindre studentpool där du kommer spela en viktig roll i bemötandet av våra besökare samt för att stötta våra medarbetare internt på Kivra. Du ingår i Office-organisationen och rapporterar till vår Office-manager.

Din känsla för service och ditt genuina intresse för att lösa våra kunder och dina kollegors behov kombinerar du med noggrann hantering av vissa administrativa arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta cirka 10 - 20 timmar fördelat på två till 4 pass i veckan, med varierande längd. Arbetstiden är förlagd mellan klockan 07.30-17.15 uppdelat på två pass då vår reception är öppen. Huvudsakliga ansvarsområden:

• Bemanna receptionen och vara den första positiva kontakten för besökare och anställda på Kivra.

• Tillhandahålla service i världsklass till både kollegor och besökare.

• Ansvara över post och budhantering samt hjälpa med andra kontorsuppgifter.

• Se till att receptionen, köket och kontoret är snyggt och representativt.

• Förbereda möten, boka och vid behov boka om konferensrum.

• Beställa luncher, fika och kontorsmaterial vid behov.

• Stötta Office Manager med interna och externa event för Kivra utanför kontoret.

• Ta hand om konferensrummen och se till att lokalerna ser representativa ut.

Din profil

Du som söker vill få en inblick i hur det är att arbeta på ett snabbväxande techbolag som Kivra. Här kommer du få möjligheten att knyta kontakter och kombinera dina studier med ett roligt samt socialt extrajobb. Vi ser gärna att du har ungefär två år kvar på dina studier samt att du är flytande i både tal och skrift på svenska och engelska.

Att jobba i rollen som receptionist hos Kivra passar dig som har en positiv inställning, brinner för att ge god service samt har ett lösningsorienterat tankesätt. Du är en ”doer” som tar egna initiativ och drivs av att alltid ge bästa möjliga service. Du vill alltid ge det lilla extra och förstår vikten av att ge den bästa servicen samtidigt som du tycker om att arbeta tätt tillsammans med Office Manager och dina övriga kollegor på Kivra.

Vi ser även gärna att:

• Du gillar att ha ordning och reda omkring dig och att du har ett leende på läpparna.

• Du är serviceinriktad med stort fokus på relationer.

• Du har erfarenhet av liknande yrken

• Du är noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.

• Det är enkelt för dig att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Ansökan

Känner du att rollen passar dig som handen i handsken? Härligt! Vi ser fram emot att kika på din ansökan…typ nu! Välkommen med din ansökan, innehållandes CV och personligt brev så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sarah Ohlsson, Talent Acquisition Partner, på [email protected].