Receptioniste

Wanneer een klant ons hoofdkantoor in Tubbergen binnenloopt of hij belt met ons algemene nummer, dan ben jij de eerste die hij ziet of spreekt. Jij zorgt voor een vriendelijke ontvangst en dat hij op de juiste plek terecht komt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een scala aan acties voor alle 7 vestigingen binnen onze organisatie. De acties zijn zowel administratief als organisatorisch van aard. De ideale kandidaat is vlot, representatief, klantgericht en nauwkeurig, bij voorkeur met enkele jaren relevante werkervaring. De genoemde administratieve werkzaamheden gaan we je hier leren.

WIE ZIJN WIJ?

Wij zijn Hendriksen Accountants en Adviseurs. Samen met zo’n 135 collega’s vormen we een hecht familiebedrijf. En dat merk je. Hoewel we met 7 kantoren over de hele regio Twente verspreid zijn, houden we bij Hendriksen van korte lijntjes en een gemoedelijke sfeer. Meer weten over wie wij zijn en hoe we te werk gaan? Bekijk onze identiteit.

Zo draag jij bij aan onze organisatie

• Ontvangen bezoekers aan ons hoofdkantoor;
• 1e lijns telefonie;
• CRF’s (verwerken klantmutaties in Fiscaal Gemak en Simplicate);
• Kantinebeheer in geval van cursussen en andere bijeenkomsten;
• Verzorging koffieautomaten Tubbergen;
• Organisatie van acties rondom geboortes, jubilea en andere gelegenheden;
• Voorraadbeheer en bestellen kantoorartikelen voor alle 7 vestigingen;
• Boodschappen locatie Tubbergen;
• Organisatie jaarlijkse BBQ en Nieuwjaarsreceptie;
• Verwerken uitgaande post in geval van bijzonderheden.

Heb je (nu of in een latere fase) behoefte aan wat meer inhoud en afwisseling? Dan bieden we je de mogelijkheid hier ook financieel-administratieve taken bij op te pakken zoals aangiften inkomstenbelasting en het afwerken van financiële verslagen. Dat leren we je dan in de praktijk aan.

Met wie WERK JE SAMEN?

Als receptioniste ben je onderdeel van een team van vijf dames: twee receptionistes en drie administratief medewerksters. Hiervan zijn er doorgaans drie tegelijkertijd aan het werk, waaronder één receptioniste. Omdat het secretariaat de gehele organisatie van 7 vestigingen bedient kom je alle 135 collega’s wel eens tegen.

dit breng je mee

Voor deze rol vinden we het belangrijker wie je bent, waar je naar op zoek bent en wat je in je mars hebt dan een specifieke opleiding. Heb je niet direct een relevante vooropleiding maar kun je wel over relevante (werk-)ervaring hebben met ons, dan kun je zo maar tóch de ideale kandidaat zijn! In alle gevallen zoeken we iemand die vlot, representatief, klantgericht en nauwkeurig is. Daarnaast is het belangrijk dat je denkt dat jij qua type past binnen een accountantskantoor en dat je verwacht blij te worden van de leuke baan die wij momenteel beschikbaar hebben.

Dit bieden wij jou

• Een werkweek van 24 uur per week;
• Een salaris van € 2.486 – € 3.564 (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaringsniveau);
• Een goede pensioenregeling met een inleg van 21%, waarvan wij 2/3 voor onze rekening nemen;
• Jaarlijks 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en studies;
• Op de fiets naar je werk? We hebben een aantrekkelijke fietsregeling via ‘Lease a Bike’;
• Een vaste werkplek, in een gemoedelijke werksfeer.

Maakt deze vacature jou enthousiast?

Mooi! We zijn benieuwd naar wie je bent en wat jou enthousiast maakt. Via het formulier rechts bovenin deze pagina kun je op de functie solliciteren.

Heb je gesolliciteerd? dit is de vervolgprocedure:

Als we jouw sollicitatie hebben doorgenomen, nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als we dan graag meer van je willen horen, plannen we direct een eerste gesprek met je in. Als we daarna nog steeds beide enthousiast zijn, volgt een tweede en eventueel derde gesprek.