Sachbearbeiter:in Hochschuladministration
Perks & Benefits:
Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:
- Sie sind die zentrale Anlauf- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Projektleitungen und Mitarbeitenden
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Arbeiten am Institut sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- Sie sorgen für die Kontrolle von Abrechnungen, Abwicklung von Bargeldauszahlungen, das Erstellen von Rechnungen und die Abwicklung von Workflows
- Sie unterstützen die Personalplanung und Personalbetreuung
- Sie organisieren Sitzungen und verschiedene Institutsanlässe
- Sie verwalten und pflegen diverse Datenbanken sowie den Webauftritt des Instituts
- Sie gestalten und betreuen die Kommunikation des Instituts und der Projekte
So stellen wir uns Ihr Profil vor:
- Sie besitzen einen kaufmännischen Lehr- oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
- Sie haben fundierte ICT-Anwenderkenntnisse sowie Kenntnisse inRechnungswesen und Buchhaltung
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sie sind zuverlässig, teamfähig, selbstständig und engagiert
- Sie bringen eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick mit
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Eine umfassende und unterstützende Einarbeitungszeit
- Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und eine offenen Unternehmenskultur
- Zusatzleistungen wie gesundheitsfördernde Angebote
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht oder Lebensform.
Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources
Telefon: +41 71 243 94 31
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 13. Januar 2025 über unser Online-Tool.
Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch
- Eloise Furrer-Fabrizio
- Claudia Carolina Buser Moser
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