SECRETAIRE SERVICES ETUDES H/F

Nous recrutons pour le compte de notre client un secrétaire pour un service études H/F.

Vos missions :
Préparation des tableaux de consultation des sous-traitants (Excel)

Envois des demandes d’offres par mail (y compris générer des liens de téléchargements)

Relances des sous-traitants par mail et par téléphone

Traitement et classement des mails sous-traitant (Outlook + SharePoint)

Mise à jour des tableaux de suivi des offres sous-traitants (Excel)

Impression des dossiers projets (formats A4 et A3)

Encodage et mise en forme des bordereaux pour intégration dans KPD (Excel)

Mise en forme de divers courriers (Word)

Classement de divers documents sur SharePoint

Veille sur la Plateforme des Marchés Public concernant les Avis qui pourraient nous intéresser

Votre profil :
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Bonne aisance rédactionnelle

Maitrise parfait de MS Office ( Word, Excel) , Outlook et SharePoint

Poste à pourvoir en intérim à temps partiel à raison de 2 ou 3 journées par semaine.